نمایشگاهها مکانی عالی برای مخاطبان و غرفه داران هستند. غرفه داران از صنایع مختلف زیر یک سقف گرد هم میآیند تا راه حلهای خود را به نمایش بگذارند. شرکت در یک نمایشگاه شامل مراحل زیادی است. انتخاب رویداد مناسب، فضای نمایشگاه، سازنده غرفه نمایشگاه، کارکنان نمایشگاه، طراحی و چاپ موارد بازاریابی. همه این مراحل درگیر در شرکت در نمایشگاه باعث میشود که حتی بزرگترین و قدیمی ترین شرکت کنندگان انجمن غرفه داران آن را یک کار دلهره آور بدانند. در این مقاله قصد داریم چند ترفند برای موفقیت در نمایشگاه بعدی شما به شما بگوییم.
با درک مشکلاتی که غرفه داران در نمایشگاه با آن روبرو میشوند، آموخته های ما در طول دههها گردآوری شدهاند و ما میتوانیم چند نکته و ترفند را برای شما ارائه کنیم تا به شما در برگزاری یک نمایشگاه عالی کمک کنیم. شرکت کردن در افتتاحیه یک نمایشگاه در واقع میتواند یک تجربه بینظیر باشد. در نتیجه، در اینجا چند نکته نمایشگاهی در مورد نحوه انجام درست آن وجود دارد!
بنابراین، برای اجرای موفق نمایشگاه ، باید محصولات یا خدمات مناسب انتخاب شوند، کارکنان به خوبی آموزش داده شوند، اهداف مشخصی تعیین شوند و یک برنامه ریزی سیستماتیک صورت گیرد. با رعایت این موارد، میتوان نتایج مؤثری از نمایشگاه به دست آورد.
برای ایجاد یک غرفه نمایشگاهی مناسب، نیاز است که ابتدا نیازها و اهداف خود را مشخص کنید. بررسی بازار و رقبا، تحقیق در مورد نمایشگاه های مشابه و مشاوره با کسانی که در این حوزه تجربه دارند نیز می تواند به شما کمک کند. سپس استفاده از خدمات یک شرکت غرفه ساز متخصص شما را مطمئن خواهد کرد که غرفه شما دارای طراحی مناسب، فضای کافی و اجزای لازم است.
همچنین مدیریت فضا و برنامه ریزی قبل از نمایشگاه نیز بسیار مهم است تا بتوانید از هر ثانیه حضور در نمایشگاه بهره ببرید. اگر امکان دارد، نمونه کارهای شرکت های غرفه سازی مختلف را مشاهده و مورد بررسی قرار دهید تا مطمئن شوید که شرکتی که انتخاب می کنید توانایی اجرای غرفه ای که در ذهن شما است را خواهد داشت. داشتن یک غرفه جذاب برای موفقیت شما در نمایشگاه حیاتی است.
نمونه کارهای شرکت غرفه سازی دهناد
فرض کنید که می خواهید یک نمایشگاه کوچک برگزار کنید و بودجه خود را تعیین کنید. برای شروع، باید تعداد و نوع هزینههای مختلف را در نظر بگیرید:
با توجه به این عوامل، می توانید یک بودجه تخمینی برای نمایشگاه خود تعیین کنید. همچنین، حتماً می بایست برای هر بخش هزینهها را به طور جداگانه محاسبه کرده و مبلغ کل بودجه را به گونهای تقسیم کنید که هر بخش نیازهای خود را تامین کند.
حتماً به خط پشتیبانی مالی برای مواقع ناخواسته هم دقت کنید. در اختیار داشتن بودجه به شما کمک می کند تا همیشه بر روی کار نظارت داشته و بین هزینه ها کنترل داشته باشید. علاوه بر این، اهمیت دقیق برنامه ریزی بودجه، کمک می کند تا از یک نمایشگاه موفق با لذت بهره ببرید.
تصور کنید که برای یک نمایش آماده سازی میکنید و آگاهی مخاطبانی که به غرفه نمایشگاهی شما مراجعه میکنند کم است. بازدید کم از غرفه نمایشگاهی شما سرمایه گذاری شما را با مشکل روبه رو خواهد کرد. بنابراین، فعالیتهای تبلیغاتی و کمپینهای مناسب حیاتی است. از روشهای مختلفی مانند ایمیل و رسانههای جمعی مانند تبلیغات در OTT، تلویزیون و رسانههای اجتماعی استفاده کنید. بسته به مخاطبان هدف، تبلیغ یا رسانه تبلیغاتی خود را انتخاب کنید و از آن حداکثر استفاده را ببرید. همچنین، به خاطر داشته باشید که هنگام ارسال ایمیل، مشتریان فعلی را نیز در نظر بگیرید.
مشارکت مخاطبین در غرفه نمایشگاه شما ضروری است برای جلب توجه و تجربه برند شما. در این زمینه می توانید از روش ها و فعالیت های زیر استفاده کنید:
به طور خلاصه، مشارکت مخاطب در غرفه نمایشگاه شما بسیار مهم است و شما باید از روش های متنوعی استفاده کنید تا آنها را درگیر کنید و تجربه ای جالب و لذت بخش را برایشان ایجاد کنید. با این کار، می توانید برند خود را بهبود ببخشید و در یادآوری های طولانی مدت برای مخاطبانتان باقی بمانید.
استفاده از فضای مجازی و استفاده از هشتک که مخاطبان را به مشارکت در نمایشگاه ترغیب کنند. برای این کار، میتوانید مسابقاتی برگزار کنید و از شرکت کنندگان بخواهید تصاویر یا ویدئوهایی از غرفههای نمایشگاهی خود بگیرند و با استفاده از هشتگ شما در شبکههای اجتماعی با دیگران به اشتراک بگذارند. همچنین، میتوانید به مخاطبان تان فرصتی بدهید تا سوالات یا نظرات خود را با استفاده از هشتگ برای شما ارسال کنند و در پاسخ به آنها واکنش نشان دهید. این برای جلب توجه و تعامل با مخاطبان بسیار موثر است.
علاوه بر این، میتوانید از هشتگ ها برای تعامل با دیگر نمایشگاه ها استفاده کنید. با جستجوی هشتگ های مرتبط با نمایشگاه خود، میتوانید اطلاعات و مطالب مرتبط با آنها را پیدا کنید و نظرات خود را در مورد آنها بیان کنید. این کار به شما کمک میکند تا در جریان آخرین رویدادها و ترندها باشید و در همین حین با دیگر نمایشگاه ها ارتباط برقرار کنید.
به طور کلی، استفاده مناسب از هشتگ ها میتواند به شما کمک کند تا در نمایشگاه ها بهتر دیده شوید و با مخاطبان تان و دیگر نمایشگاه داران ارتباط برقرار کنید. با انعکاس تبلیغات و اطلاعات خود در شبکههای اجتماعی با استفاده از هشتگ ها، میتوانید برند خود را تقویت کنید و مخاطبان را به خرید یا مشارکت در نمایشگاه ترغیب کنید.
مشارکت مخاطب بسیار مهم است، زیرا وقتی افرادی به غرفه نمایشگاه شما میآیند، باید به طور فعال درگیر شوند. آنها باید تجربهای از برند شما، محصولات یا خدمات و ارزش هایی که شما نمایندگی میکنید داشته باشند. شما میتوانید از پرسش و پاسخ جذاب، فعالیتهای خاص یا هر کار دیگری که ارتباطی با برند شما ایجاد کند استفاده کنید. این تجربه برای آنها باید به یاد ماندنی باشد.
هدایا یکی از بهترین راهها برای جذب مخاطبان در غرفه نمایشگاهی است. مخاطبان همیشه در جستجوی بستههای رایگان یا آزمایشی هستند قبل از آنکه تصمیم به خرید یک محصول را بگیرند. به همین ترتیب، در ارائه خدمات نیز از فناوریهای جدید مانند اینترنت اشیا یا هوش مصنوعی استفاده کنید، و به مخاطبان اجازه دهید پیش از استفاده از خدمات شما آن را تجربه کنند. در حین ارائه رایگان، بر روی آن دقت کنید که برند شما به خوبی آشکار شود؛ به عنوان مثال، لوگو، شماره تلفن و غیره باید به وضوح قابل مشاهده باشند.
پس از غرفه نمایشگاهی نیز ارتباط با مخاطبان خود را پیگیری کنید؛ کارت ویزیت بگیرید و شماره تلفن و آدرس ایمیل آنها را جمعآوری کنید و از آنها بخواهید بازخورد بدهند و نظرات خود را ارسال کنند. پیگیری نمایشگاه بعد از آن نیز به شما کمک میکند در ارتباط با مخاطبان خود باشید و میتواند به فروش در آینده کمک کند. این نکات به شما در برنامهریزی برای نمایشگاه کمک میکند.
در این مقاله سعی کردیم تا چند ترفند برای موفقیت در نمایشگاه را با شما در میان بگذاریم. در صورتی که نیاز به کمکی در مورد غرفه نمایشگاهی دارید، ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم. ایده سازان دهناد با در اختیار داشتن طراحان حرفهای در ساخت غرفه های نمایشگاهی موفق، میتواند شما را برای رسیدن به هدف تان که داشتن یک غرفه نمایشگاهی پر مخاطب است، یاری دهند.