نمایشگاه مجازی چیست؟ چگونه برگزار می شود؟ نمایشگاه مجازی چه تفاوتی با نمایشگاه فیزیکی دارد؟ مزایا و معایب نمایشگاه مجازی چیست؟ شرایط ثبت نام در نمایشگاه مجازی کدام است؟ چگونه می توان نسبت به برگزاری نمایشگاه مجازی اقدام کرد؟
با این مطلب از گروه ایده سازان دهناد متخصص در طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی همراه شوید تا در پاسخ به پرسش نمایشگاه مجازی چیست؟ اطلاعات مفیدی را در اختیار شما قرار دهیم. اگر بعد از مطالعه این مطلب سوالی درباره نحوه برگزاری نمایشگاه مجازی داشتید می توانید با کارشناسان شرکت غرفه سازی دهناد تماس بگیرید و از راهنمایی مشاوران زبده این شرکت بهره مند شوید.
به نوعی رویداد آنلاین که در یک پلتفرم تحت وب با اهداف ارائه کالا یا خدمات خاص برگزار می شود نمایشگاه مجازی میگویند. در این نمایشگاه ها امکان تعامل افراد با هم به صورت مجازی و غیر فیزیکی فراهم شده است. رواج نمایشگاه های مجازی در ایران از سال ۲۰۰۰ آغاز شد و به مرور زمان به عنوان ابزار مهمی در جهت تبلیغات و بازاریابی جایگاه خود را در میان مشاغل و کسب و کارهای مختلف پیدا کرد.
برپایی نمایشگاه مجازی فرصت های زیادی دارد. از جمله این که برگزاری چنین نمایشگاه هایی به غرفه داران این فرصت را میدهد تا بتوانند خدمات و محصولات خود را به صورت گسترده به طیف وسیعی از مخاطبان خود در سرتاسر جهان ارائه دهند. از طرفی بازدید کنندگان از نمایشگاه مجازی نیز میتوانند از طریق گفتگوهای تصویری، صوتی یا متنی با غرفهداران ارتباط برقرار کنند و درخواست ها، انتقادات و پیشنهادات خود را مطرح نمایند.
غرفه نمایشگاهی مجازی فضایی است که در آن غرفه داران مشخصات شرکت و کسب و کار خود را از جمله لوگو، محصولات، خدمات، آدرس محل کار، اطلاعات تماس و غیره را با مخاطبان و سایر کاربران به اشتراک می گذارند.
حضور در نمایشگاه های فیزیکی مزایای زیادی دارد. چرا که با ارتباط چهره به چهره با بازدیدکنندگان رابطه موثر و تعاملی بین غرفه داران و شرکت کنندگان برقرار میشود. اما نمی توان از هزینههای حضور در نمایشگاه فیزیکی چشمپوشی کرد. به هرحال برپایی نمایشگاه های فیزیکی بی نیاز از صرف هزینه در بخشهای مختلف دکوراسیون، تجهیزات نمایشگاهی، مشاوره، تاسیسات، تبلیغات، حمل و نقل، تشریفات، تدارکات و غیره نیست.
اما در نمایشگاه مجازی هزینه های ارائه محصولات یا خدمات به حداقل ممکن کاهش پیدا میکند. در حالی که بازدهی یا بازخورد این نوع نمایشگاه، کمتر از نمایشگاه حضوری نیست. بنابراین شرکت هایی که می خواهند هزینه کمتری برای حضور در نمایشگاه پرداخت کنند یا در بودجه بندی محدودیت دارند میتوانند از فرصت حضور و ثبت نام در نمایشگاه مجازی برای ارائه محصولات و خدمات خود در برابر طیف وسیعی از مخاطبین استفاده کنند. از دیگر مزایای حضور در نمایشگاه مجازی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
رویداد هایی که تحت وب برگزار می شود برای مردم سراسر دنیا قابل دسترسی می باشد. بنابراین غرفه داران بدون این که از مرزهای کشور خارج شوند و در نمایشگاه های خارجی با هزینه های سرسام آور شرکت کنند به راحتی می توانند خدمات و کالاهای خود را در نمایشگاه مجازی ارائه دهند. از طرفی خیلی از افراد به دلیل محدودیت های زمانی یا بعد مسافت، فرصت حضور در نمایشگاه فیزیکی را از دست می دهند. بنابراین نمایشگاه ها یا کنفرانس های مجازی قابلیت جذب بازدیدکنندگان بیشتری را خواهد داشت.
نمایشگاه فیزیکی معمولاً دارای ظرفیت محدود می باشد. اما این مشکل در نمایشگاه آنلاین جایی ندارد! در غرفه نمایشگاه آنلاین شما محدودیتی برای دعوت و استقبال از بازدیدکنندگان ندارید. بنابراین روزانه و در هر لحظه هزاران نفر می توانند از محصولات و خدمات شما بازدید کنند.
در نمایشگاه فیزیکی نهایتا شما میتوانید از اطلاعات حضور و غیاب پرسنل یا آمار تقریبی از حضور مشتریان در غرفه نمایشگاهی خود اطلاع داشته باشید. اما در نمایشگاه مجازی به مدد فن آوری اطلاعات و گسترش اپلیکیشن های هوشمند ارقام و اطلاعات بسیار دقیق تری از غرفه نمایشگاهی در اختیار شما قرار خواهد گرفت. اطلاعاتی از قبیل تعداد بازدیدکنندگان از نمایشگاه، مدت زمانی که هر بازدیدکننده در غرفه نمایشگاهی شما می گذراند، موضوعاتی که در غرفه نمایشگاه شما برای مخاطبان جذاب تر است و غیره.
این داده ها یک بانک اطلاعاتی بینظیر است که می توانید با استفاده از آن ت در سیستم مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM برنامهریزی دقیقتری داشته باشید. استراتژی های فروش خود را تغییر دهید و فعالیت های آتی خود را بر اساس نیازها و علاقمندی مشتریان خود متمرکز کنند.
همان طور که می دانید نمایشگاه های فیزیکی در بازه زمانی محدود برگزار میشود؛ نهایتا در صورت استقبال بازدیدکنندگان تا چند روز تمدید می شود. از طرفی با پایان یافتن نمایشگاه، معمولاً چندین ماه یا حتی سال باید بگذرد تا دوباره شرایط لازم برای برپایی نمایشگاه مورد نظر فراهم شود. اما نمایشگاه مجازی محدودیت زمانی دارد و پس از پایان هر رویداد باز هم دائر می باشد.
به این معنی که بازدیدکنندگان می توانید هر تعداد روز را که بخواهند در نمایشگاه حضور داشته باشند. به همین دلیل فعالیت های مداوم غرفه داران در نمایشگاه مجازی به مرور زمان باعث پیشرفت برند و در نتیجه رونق کسب و کار آنان می شود.
کسب و کارهایی که برای فروش محصول و خدمات خود و ارتباط با مشتریان از نمایشگاه مجازی استفاده میکنند ناگزیرند از ابزارهای فن آوری و تکنولوژی نیز استفاده کنند. بکارگیری انواع ابزار ارتباطی مدرن مانند برگزاری سمینارهای آنلاین، استفاده تلفیقی از پیام رسان ها، پادکست و سایر ابزارهای ارتباطی در محیط وب، عامل موثری برای ارائه نوآوری محصولات و خدمات شرکت ها و ارتباط سریع و موثر با مخاطبان می شود.
طبق آمارها شرکت هایی که از فناوری های ارتباطی برای حفظ مشتریان خود استفاده می کنند حدود ۸۹ درصد شانس موفقیت بیشتری در زمینه تجارت، فروش و جذب مشتری دارند.
از مهمترین اهداف حضور در نمایشگاه فیزیکی و مجازی شناسایی رقبا و ارتباط موثر با همکاران و سایر غرفهداران و بازدید کنندگان می باشد. در نمایشگاه مجازی فضای بسیار مناسبی برای چنین تعاملی فراهم شده است. هر شرکت کننده می تواند پروفایل آنلاین همکار خود را رصد کند و در رویداد های گروهی با یکدیگر تعامل داشته باشد. ارتباط مداوم شرکت کنندگان با غرفه داران و سوال و جواب و پرسش و پاسخ هایی که میان آن ها بر رد و بدل میشود سطح تعامل گروهی را بالا می برد. از طرف دیگر ثبت تمام اطلاعات از جمله گفت و گوهای گروهی، مذاکرات و غیره به شرکتکنندگان این فرصت را میدهد تا در فرصتی دیگر تمام آن ها را مرور کنند و با کمک اطلاعات به دست آمده نقایص حرفه خود را برطرف کنند و از نقاط قوت نیز به نفع پیشرفت کسب و کار خود استفاده نمایند.
صاحبین مشاغل و شرکت های مختلف برای بهره مندی از امکانات نمایشگاه مجازی می بایست مشخصات کلی شرکت خود را از جمله زمینه فعالیت، نوع محصولات یا خدمات، آدرس دفتر، آدرس سایت و ایمیل و…. را به همراه شکل، رنگ و طرح صفحه دلخواه خود را تعریف کنند. در ادامه برای دسترسی به بخش راهبری با نام کاربری و رمز عبور دریافت شده در سایت شرکت برگزار کننده نمایشگاه مجازی اقدام نمایند.
در واقع شرکت های متقاضی پس از عضویت و سفارش غرفه نمایشگاه مجازی می توانند با نام کاربری و رمز عبوری که دریافت کرده اند تمام اطلاعات لازم در مورد شرکت خود را مانند بیوگرافی شرکت،محصولات یا خدمات، گواهینامه ها، اطلاعات آدرس و تماس،اخبار، تصاویر و … را در غرفه نمایشگاهی اختصاصی خود درج کنند.
امکان عضویت
امکان عضویت دائم
امکان ثبت سفارشات
امکان پرداخت آنلاین
امکان مدیریت منوها
امکان ارسال ایمیل به کاربران
امکان ثبت نمایندگی های فروش
امکان مشاهده اطلاعات غرفه های در حال اتمام قرار داد
امکان مشاهده نمای کلی سالن ها و انتخاب غرفه
امکان ثبت سالن یا غرفه نمایشگاهی توسط متقاضی
امکان ایجاد خبرنامه الکترونیکی به صورت عمومی و اختصاصی
امکان ارسال اطلاعیه ها و بخشنامه ها به کاربران سایت
امکان گزارش گیری از لیست پرداخت ها و دریافت ها
امکان گزارش گیری از لیست سفارشات
امکان مدیریت نظرات ، پیشنهادات و انتقادات
امکان ثبت اخبار و انتشار مقالات غرفه دارن
امکان تعریف محصولات به صورت دست بندی شده
امکان ثبت محصولات به همراه متن و تصویر
امکان گروه بندی محصولات در سالن های مربوطه
امکان درخواست استعلام قیمت
امکان ارجاع استعلام قیمت به غرفه دار مربوطه
امکان نمایش لیست مشتریان
امکان ثبت و مدیریت بنر های تبلیغاتی
امکان ثبت آگهی های رایگان
امکان ایجاد فرصت های تجاری براساس مجوزهای دسترسی
امکان تعریف سطوح و مجوزهای دسترسی
و….
استفاده از پلتفرم مجازی برای برگزاری نمایشگاه های داخلی و خارجی روز به روز در حال گسترش است. از جمله نمایشگاه های مجازی که تاکنون محبوبیت زیادی در بین مخاطبان داشته است می توان به نمایشگاه هنر، نمایشگاه فناوری اطلاعات و غیره اشاره کرد.
نمایشگاه مجازی چیست؟ نمایشگاه های مجازی در سالهای اخیر مخصوصاً بعد از کووید ۱۹ فرصت خوبی برای علاقمندان به وجود آورد تا بتوانند بدون استرس و نگرانی از رکود کسب و کار خود، تنها با استفاده از یک رایانه یا گوشی موبایل مسیر رونق کسب و کار خود را ادامه دهند.
به طور کلی از مزایای حضور در نمایشگاه مجازی می توان به صرفه جویی در هزینه ها، صرفه جویی در وقت و زمان، امکان حضور بازدیدکنندگان بیشتر، ثبت همه فعالیت ها، مدت زمان طولانی تر نمایشگاه، ایجاد تعامل بهتر با شرکت کنندگان و غیره اشاره کرد. این مزایا به شرکت ها و کسب و کارهای مختلف کمک می کند تا در قالب پلتفرم های مجازی بتوانند میزان فروش کالا یا خدمات خود را افزایش دهند.
شما در این مقاله از تیم تولید محتوای ایده سازان دهناد با موضوع « نمایشگاه مجازی چیست؟» همراه بودید. شرکت ایده سازان دهناد متخصص در غرفه سازی با برخورداری از کادری مجرب و خلاق خدمات خود را در زمینه ساخت انواع غرفه نمایشگاهی به بازدیدکنندگان ارایه می دهد. اگر شما نیز به دنبال دریافت خدمات و سرویس دهی با کیفیت برای اجرای غرفه نمایشگاهی در زمینه های گوناگون هستید با کارشناسان ایده سازان دهناد از طریق شماره های درج شده بر روی سایت در تماس باشید.