شما به عنوان کسی که به برپایی غرفه فکر می کنید چه اطلاعاتی درباره متریال غرفه سازی دارید؟ آیا تفاوت غرفه های پیش ساخته با غرفه های سفارشی را میدانید؟ مطمئنا میدانید شرکت در نمایشگاههای مختلف به صاحبان کسب و کار کمک فراوانی برای رونق فروش محصولات یا خدمات آنان می کند. از همین رو انتخاب غرفه مناسب با استفاده از متریال غرفه سازی اصولی که در شأن کسب و کار و یا خدمات ارائه شده باشد امتیاز مثبتی در جهت تبلیغ توسعه و پیشرفت کسب و کار شما تلقی می شود.
به ساختار کلی، بدنه اصلی و موادی که برای زیر ساخت هر غرفه استفاده می شود متریال غرفه سازی می گویند. انتخاب متریال غرفه سازی مناسب و اصولی بسیار حائز اهمیت است. برخی غرفه سازان برای ساخت غرفه های نمایشگاهی از متریالی استفاده می کنند که چند بار مصرف هستند؛ یعنی چندین بار برای ساخت غرفه مورد استفاده قرار می گیرد.
راحتی نصب و جمعآوری یکی از ویژگی های این دست متریال غرفه سازی است. برگزاری نمایشگاهها به طور معمول بین ۳ الی ۸ روز طول میکشد به همین جهت سرعت عمل در اتصال و راهاندازی غرفه و همین طور جمعآوری متریال آن بسیار مهم است. هنگامی که از متریال غرفه سازی صحبت می کنیم نمی توان از اهمیت کف سازی مناسب غرفه به سادگی گذشت.
علاوه بر آن دیوارهای غرفه از هر جنسی که باشد چوبی، ام دی اف یا حتی شیشه ای، جلوه زیادی برای به نمایش گذاشتن محصول یا خدمات ارائه شده در غرفه دارد. استفاده از دکور مناسب جهت معرفی محصول و همینطور به کار بردن کاتالوگ، پوستر و یا استفاده از لوگو در طراحی و دیزاین فضای داخلی و خارجی غرفه نیز باید مورد توجه قرار بگیرد.
یک غرفه کارآمد و زیبا باید با روشهای غرفه سازی اصولی ساخته شده باشد. در این صورت می تواند بر اساس نوع فعالیت و یا خدماتی که توسط کارفرما ارائه می شود بهترین کارایی را بر جای گذارد. فضاهای داخلی و خارجی غرفه مهمترین قسمت جهت معرفی کالا یا خدمات مختلف می باشد. زیرا همانطور که می دانیم هدف از ساخت غرفه این است که بتوان کالاها و خدمات متنوع را در سریعترین زمان ممکن در معرض دید مصرفکنندگان قرار داد.
پس استفاده اصولی از متریال غرفه سازی با توجه به نوع فعالیت و همچنین دقت در اجزای داخلی غرفه جهت تبلیغات موثر محصولات بسیار مهم است. داشتن فضای مناسب برای به نمایش گذاشتن محصولات به صورت کاتالوگ یا حتی نمایش فیلم از بخشها و اجزای اصلی غرفه است.
غرفه های پیش ساخته معمولاً انتخاب مناسبی جهت معرفی شغل و خدمات ارائه شده توسط شرکت ها و نهادی مختلف می باشد. این غرفهها بسیار متنوع اند. به گونه ای که در طرح ها، اشکال و ابعاد متنوعی ساخته می شود. این خود یک روش مناسب جهت معرفی و تبلیغ در نمایشگاه است. همانطور که پیش از این گفته شد با نصب پوستر یا لوگوی برند بر روی دیوارها و ورودی و خروجی غرفه به راحتی میتوان نظر خریداران و مصرفکنندگان را جلب کرد. اگر بخواهیم مزایای غرفه های پیش ساخته نسبت به غرفه های دست ساز را نام ببریم موارد زیر قابل ذکر است:
● چندین بار مصرف بودن؛ به طوری که می توان این متریال را در نمایشگاههای مختلف برای چندین بار مورد استفاده قرار داد.
● هزینه ساخت و نصب آن نسبت به سایر غرفهها کمتر است.
● غرفه های پیش ساخته معمولا سازگاری محیطی بالایی دارند. به همین دلیل به راحتی میتوان غرفههایی را ساخت و آماده کرد که با توجه به برند و نوع کسب و کار کار فرما طراحی شده باشد. همین موضوع سبب میشود که خریداران و بازدیدکنندگان از نمایشگاه در همان نگاه اول یک غرفه شیک و محکم را در مقابل چشمان خود ببینند که به طور کاملا حرفهای دیزاین شده است. چنانچه حتی اگر خریدی هم صورت نگیرد ظاهر غرفه و نام محصول میتواند در خاطره بازدید کنندگان باقی بماند.
● غرفه های پیش ساخته را میتوان با متراژهای مختلف پیکربندی کرد. این موضوع کمک می کند کارفرما فضای کافی برای ارائه خدمات یا معرفی محصولات خود داشته باشد.
علاوه بر موارد ذکر شده استفاده از غرفه های از پیش ساخته در کنار مزایا و کاربردی بودنش، معایبی نیز دارد که در ادامه مطلب به آن اشاره می کنیم.
● نگهداری از غرفه های پیش ساخته در حد فاصل برگزاری نمایشگاهها نیاز به انبار دارد. این موضوع نوعی مشغله برای صاحبان مشاغل گوناگون ایجاد می کند.
● استفاده از غرفه های پیش ساخته، طراحی خلاقانه غرفه های نمایشگاهی را ممکن است تا حدودی محدود کند.
● چون متریال غرفه سازی متفاوت است نگهداری از آن در طول سال ها نسبتا کار دشواری است.
شما به عنوان کسی که می خواهد در یک نمایشگاه داخلی یا خارجی برای ارائه محصول یا خدمات خود غرفه برپا کند؛ باید بدانید که برپایی غرفه بصورت سفارشی بهتر است یا آماده؟!
به طوری کلی غرفه های آماده هزینههای کمتری را برای ساخت، نصب و راه اندازی به دنبال دارد. به طور معمول اجرای آنها بسیار راحت است. با محیط زیست سازگاری زیادی دارند و به پاکیزگی هوا آسیبی نمی رساند. ولی متاسفانه در اجرا و متریال غرفه سازی کارفرما را با محدودیت هایی روبرو می کند.
غرفه های سفارشی با توجه به نوع کالا یا خدمتی که شما به مصرف کنندگان ارائه می دهید طراحی و تولید می شوند. در واقع سلیقه و خواست شما در اجرای غرفه سفارشی نقش مهمی دارد. بنابراین این روش بستر بسیار مناسبی جهت تبلیغات شما می باشد و به راحتی با فضا و حال وهوای نمایشگاه منطبق می شود.
اگر بخواهیم از معایب غرفه های سفارشی هم بگوییم می توان به قیمت آن اشاره کرد. ساخت و طراحی این غرفه ها هزینه بیشتری دارد زیرا متریال غرفه سازی در آنها متفاوت و متنوع است. زمان طراحی و ساخت آنها هم طولانی تر است و بررسی، دقت و تخصص بیشتری را می طلبد. در نظر گرفتن تمام این موارد به طور طبیعی قیمت ساخت غرفه را افزایش می دهد.
به طور کلی با استفاده از روشهای غرفه سازی اصولی و همچنین با خلاقیت و نوآوری می توان غرفه هایی با ظاهری شیک و کار آمد داشت که مکان مناسبی برای ارائه کار یا نمایش محصولات تولیدی شما خواهند بود.
نمایشگاه ها جایگاه ویژه ای در رونق کسب و کار مختلف دارند. تولید کنندگان با این روش محصولات و خدمات خود را در یک زمان خاص و در یک مکان ویژه به مصرف کنندگان و خریداران ارائه می دهند.
از همین رو نمایشگاه ها جایگاه و مکان مناسبی جهت معرفی و تبلیغ کسب و کار افراد می باشد. چنانچه نمایشگاههایی به صورت تخصصی برگزار شوند، تولیدکنندگان و مصرف کنندگان زیادی گرد هم جمع می شوند که این خود موجب می شود فروش محصولات به صورت چشمگیری افزایش پیدا کند. پس لازم است که از مراحل ساخت غرفه نمایشگاهی آگاهی داشته باشید:
● عقد قرارداد با مدیر نمایشگاه.
● ترسیم تری دی یا سه بعدی غرفه.
● دریافت مجوز و نقشه ها از مدیریت سالن نمایشگاه.
● کف سازی مناسب با مصالح مناسب برای ساخت غرفه.
● اجرای دکور غرفه بر اساس طراحی غرفه و استفاده از متریال غرفه سازی مناسب.
● ساخت غرفه با جزئیات کامل و دقت در اجرای کامل طراحی شرکت.
● نقاشی و رنگ آمیزی دکور در ساخت غرفه نمایشگاهی.
● شروع ساخت غرفه اصلی با روشهای غرفه سازی اصولی.
● نورپردازی کامل غرفه که یکی از مهمترین نکات ساخت غرفه نمایشگاهی می باشد.
● طراحی و زیباسازی ظاهری فضای خارجی و داخلی غرفه.
● تهیه و ساخت تجهیزات و لوازم مورد نیاز در غرفه.
● طراحی پایانی غرفه برای تبلیغات و بازاریابی نمایشگاهی.
تمامی مواردی که در بخش بالا ذکر شد اموری حساس، سخت و دشوار می باشد که کوچکترین اشتباهی در طراحی و اجرای آن میتواند لطمات جبران ناپذیری را در بخش فروش و بازاریابی خدمات یا محصولات شما بر جای بگذارد.
در این مقاله سعی کردیم با استفاده از ساده ترین زبان ممکن شما را با اصول اولیه غرفه سازی و همچنین متریال غرفه سازی و تفاوت غرفه پیش ساخته با غرفه سفارشی آشنا کنیم. همچنین پاسخی برای این سوال که در زمان برگزاری نمایشگاه استفاده از غرفه های پیش ساخته بهتر است و یا سفارشی، پیدا کردیم.
در انتها یادآور می شویم که برای ساخت غرفه ارزان بهترین کار استفاده از تجربه متخصصان و کارشناسان حرفه ای برای طراحی و اجرا می باشد. در این صورت می توان غرفه سازی اصولی را با بهترین متریال غرفه سازی هم زمان در اختیار داشت. استفاده از خدمات و تجربیات شرکت غرفه سازی دهناد شما را در داشتن غرفه های اصولی و کارآمد همراهی می کند.