رعایت اصول طراحی غرفه و حفظ تناسب غرفه با نوع فعالیت شرکت های مختلف یکی از نکات مهم در غرفه سازی و ساخت غرفه نمایشگاهی می باشد. هر چه تناسب لازم بین چگونگی ساختار غرفه و فعالیت شرکت‌های مختلف بیشتر حفظ شود شما در بازاریابی محصولات و خدمات خود موفق تر عمل کرده اید.
12 نکته مهم در طراحی غرفه نمایشگاه شما
غرفه سازی مانند برند یا مقوله ی بسته بندی اجناس، کسب و کار شما را به مخاطب معرفی می کند و او را تحت تاثیر قرار می دهد. در واقع بهترین غرفه سازی دارای نماد های بصری ناشی از اطلاعاتی کلی از خط مشی و ایده ی شما می‌باشد که خدمات شما را در ذهن مخاطب ثبت می کند. به نحوی که در موقعیت های آتی فرآیند خرید صورت بگیرد. به همین دلیل باید بر روی موضوع غرفه سازی کسب و کارتان برای حضور باشکوه در نمایشگاه های داخلی و خارجی زمان بگذارید. حتی اگر مشتری جنس شما را ببیند اما از کنار آن عبور کند بدانید که بلاخره در زمانی دیگر باز خواهد گشت. چرا که شما را در ذهن خود محفوظ دارد.
هماهنگی بین اجزای مختلف غرفه مطابق با نوع فعالیت شما و رعایت اصول طراحی غرفه در آن باعث می شود مخاطبان شناخت بهتری از محصولات و خدماتی که توسط شما ارائه می شود به دست بیاورند. در نگاه اول باید تناسب غرفه سازی به گونه ای باشد که بیننده موضوع فعالیت شما را به راحتی تشخیص دهد.
اگر شما غرفه ای برای ارائه ی محصولات گیاهی صرفا برای ترویج گیاهخواری برپا کرده اید. موضوع باید در فرم کلی اجرایی ایده ی شما پیاده شود. برای مثال استفاده ی زیاد از رنگ سبز یا استفاده از استندها و اشکالی که دارای المان هایی برای القای حس راهکارهای زندگی سالم با تغذیه طبیعی باشد می تواند در جذب مشتری بسیار کارگشا باشد.
به عنوان مثال اگر شما غرفه ای با موضوع تغذیه گیاهی برپا کرده اید و در طی زمان مشتریان زیادی از شما می پرسند کالباس هم دارید؟ بدانید که مسیر را اشتباه آمده اید و مشتریان گیاه خوار بسیاری را از دست داده اید. غرفه ی شما هر موضوعی که داشته باشد باید در نگاه اول با فرم خام خود، بدون هیچ محصولی گویا و شفاف باشد. یعنی قبل از آنکه مواد غذایی گیاهی را در غرفه به نمایش بگذارید از غرفه ی خالی بتوان محصولی که ارایه خواهد شد را به درستی حدس زد. حال چه غرفه ی مواد غذایی باشد یا غرفه ای برای فروش تجهیزات صنعتی یا ارائه ی خدمات مشاوره مالی و ..
جنس و کیفیت متریال غرفه سازی نمایشگاهی بستگی به نظر کارفرما، بودجه، مخاطب هدف و پیشنهاد شرکت های غرفه سازی دارد. بیشتر مجریان غرفه سازی از غرفه های از پیش ساخته شده که ترکیبی بسیار زیبا و هارمونی چشم نوازی دارند در فرم های مختلف برای برپایی غرفه استفاده می کنند. که این غرفه ها معمولا ارزان تر هستند و شامل هزینه های طراحی و ساخت و اجرا نمی‌شوند .
متریال های پلی اتیلن و پی وی سی، جنس اصلی ساخت این غرفه ها را تشکیل می دهد. این متریال ها در عین حال که سبک هستند استحکام زیادی دارد و به راحتی میتوان غرفه را جابجا کرد و یا آن را تغییر داد. از مزیت های دیگر این متریال به دسترسی راحت و حمل و نقل آسان و در نتیجه ارزان قیمت تر بودن و به صرفه بودن آن میتوان اشاره کرد.
در کل کارایی، زیبایی و ترکیب‌بندی فوق العاده در ساخت غرفه های از پیش ساخته پلی اتیلن یکی از دلایل محبوبیت این نوع غرفه سازی نمایشگاهی می باشد.
اگر می خواهید از غرفه های آماده یا غرفه پیش ساخته استفاده کنید توجه داشته باشید که نزدیک ترین فرم را به موضوع کار خود انتخاب کنید. برای مثال الگو های پیش ساخته که اضلاع تیز و مثلثی شکلی دارند برای موضوع کتاب و کتابخوانی مفید نمی باشد. ولی همین فرم برای ارائه ی لباس های فشن و مد روز انتخاب جذاب تری است.
تناسب در نورپردازی را جدی بگیرید. هیچ بازدید کننده ای در تاریکی دنبال خواسته های خود نیست. آنها از شما شفافیت می‌خواهند. نور عامل بسیار مهمی ست که در موفقیت و عدم موفقیت شما به یک اندازه موثر است.
با استفاده از نور می توان فضایی را ساخت که کاملا دور از انتظار است. برای مثال نور اگر از جهت درست به دیواری تابیده شود می تواند دیوار را بلند تر و فضای غرفه شما را وسیع تر یا تنگ تر ( به نسبت ایده ی شما ) جلوه دهد.
گاهی محصولی با کیفیت بخاطر نور پردازی ضعیف از دید مشتری خارج می شود و تعجب می‌کنید که چرا مشتریان در مورد این محصول خاص و ارزشمند شما کنجکاوی نشان نمی دهند.
نور پردازی زیاد هم به نسبت می تواند باعث کور شدن نقاط مهم و از دست دادن دید مناسب شود. باید تناسب نور پردازی غرفه سازی را حفظ کرد و با ایجاد پروژکتور ها و همچنین فیلتر های کاهنده، بازی سایه و روشنی را به وجود آورد تا نگاه بیننده بچرخد و لذت بصری در نگاه او ایجاد شود.
همانطور که با یک گل بهار نمی شود شما نمیتوانید غرفه ی باشکوهی داشته باشید در حالی که تنها یک لامپ صد وات در سقف آن آویزان کرده اید. پس همواره نور را در پروژه های غرفه سازی جدی بگیرید تا دیده شوید.
فضاسازی نیز یکی از مهمترین اصول طراحی غرفه سازی است. تا جایی که می توان گفت غرفه سازی خود نوعی فضاسازی است. فضاسازی مناسب شرایط مناسبی برای انجام مذاکرات شرکت شما با مشتریان و سایر تولیدکنندگان و رقیبان در زمان برپایی نمایشگاه فراهم می کند. در واقع با یک فضاسازی حرفه ای هم حریم شما و رقبای دیگر حفظ می‌شود و هم حریم بازدیدکنندگان!
در غرفه سازی، طراحان زبده سعی می کنند با قرار دادن هر کدام از اجزای غرفه در جای درست خود، محصولات شما را پررنگ یا چشمگیر کنند. به گونه ای که شما بتوانید موفقیت های قابل قبولی در جذب مخاطب، آن هم در همان روزهای ابتدایی نمایشگاه به دست بیاورید.
در واقع غرفه نمایشگاهی نمایش اصلی خدمات و محصولات شماست و شما عوامل پشت‌صحنه هستید که باید به کمک صنعت غرفه سازی تلاش کنید نمایش شما روی صحنه به بهترین شکل ممکن انجام شود. حتما خودتان هم تا به حال این تجربه را داشته اید که وقتی در یک نمایشگاه داخلی یا خارجی در سطح بالا شرکت می کنید غرفه هایی که طراحی شیک تری دارند اعتماد شما را ناخودآگاه بیشتر جذب می‌کنند. حتما با این هم موافقید که خرید یا فروش و انجام مذاکره در چنین غرفه هایی برای شما لذت بخش تر می باشد.
غرفه سازان حرفه ای با توجه به نوع فعالیت و حوزه کسب و کار شما، همواره تجهیزات مناسبی را برای استفاده در غرفه نمایشگاهی شما درنظر میگیرند. آنها در تلاشند تا برای جذب نظر بازدیدکنندگان، به دنبال خرید یا اجاره تجهیزات نمایشگاهی مناسب با فعالیت شما باشند.
یکی از بخش‌های مهم تجهیزات نمایشگاهی در غرفه سازی، محصولات صوتی و تصویری می باشد. تجهیزات جانبی دیگری مثل میز و صندلی، مبلمان، لوازم دکوری، نورپردازی و غیره نیز از اجزای مختلف غرفه سازی برای جلب بهتر نظر بازدیدکنندگان است.
قطعا تجهیزات نمایشگاهی و عواملی مثل استفاده از میز، صندلی و مبلمان مناسب، لوازم صوتی و تصویری متناسب با سازه غرفه، تاثیر زیادی در موفقیت بازاریابی شما دارد.
معمولا در برگزاری نمایشگاه ها تمامی غرفه ها را شبیه به هم می‌سازند و به همین دلیل اگر شما بعنوان یک غرفه دار نتوانید در اجرا طراحی متفاوتی را به نمایش بگذارید امکان گم شدن شما در انبوه شلوغی وجود دارد. چرا که مشتریان ممکن است چیزی را در غرفه ی شما بپسندند اما ترجیح دهند از دیگر غرفه ها نیز دیدن کنند و بعد تصمیم به خرید بگیرند. وقتی آنها از جلو شما عبور کردند اگر مجددا برگردند به سختی می توانند شما را پیدا کنند و حتی ممکن است منصرف شوند و شما یک معامله ی پرسود را از دست بدهید.
شاید بخواهید متحمل هزینه های گزافی شوید تا بهترین و سر راست ترین غرفه ی نمایشگاه را از آن خود کنید. اما جالب است بدانید مراجعین نمایشگاه، معمولا قدم زدن در فضایی که اجناس دلخواهشان با تنوع بی نظیری به فروش می رسد را دوست دارند و آنها به ندرت در غرفه ی اول خرید خود را قطعی می‌کنند.
پس فراموش نکنید که می توانید هزینه های خود را بهتر مدیریت کنید و بجای هزینه های مازاد، انرژی و توان مالی خود را صرف طراحی و ساخت غرفه ی وسط یا پایان راهرو نمایشگاه کنید. مطمئن باشید شما می توانید با رعایت اصول طراحی غرفه و حفظ تناسب غرفه به همان اندازه موفقیت را به دست بیاورید که بزرگترین غرفه در ابتدای سالن نمایشگاه می‌تواند! البته به شرطی که به موارد مطرح شده در این مقاله دقت کنید، برای کارتان ارزش قائل شده و به حضور خود در نمایشگاه نگاهی سطحی نداشته باشید.
شما در این مقاله اصول طراحی غرفه با ایده سازان دهناد پیشرو در صنعت غرفه سازی و ارائه دهنده خدمات طراحی غرفه و غرفه سازی ارزان با بهترین تکنیک های روز دنیا همراه بودید. کارشناسان و مشاوران شرکت غرفه سازی دهناد آماده اند تا در این زمینه اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار دهند.
این شرکت معتبر، در حال حاضر یکی از بهترین شرکت‌های فعال در زمینه غرفه سازی و برپایی غرفه های نمایشگاهی در حوزه های مختلف همچون فناوری اطلاعات و ارتباطات، صنایع تخصصی و… است.
شما می توانید همین حالا جهت سفارش ساخت غرفه و اطلاع از قیمت غرفه سازی و همچنین دریافت مشاوره توسط کارشناسان غرفه سازی دهناد با شماره های درج شده در سایت تماس بگیرید.