گرید A غرفه سازی چیست؟

گرید A غرفه سازی بالاترین و برترین رتبه در ساخت غرفه به ویژه غرفه نمایشگاهی است که به شرکت های غرفه سازی برتر تعلق پیدا می کند. در این مقاله قصد داریم به شما بگوییم گرید A غرفه سازی چیست؟ همچنین در ارتباط با نحوه اخذ گرید A و شرایط آن نیز توضیحات کاملی را به شما ارائه دهیم. پس همراه ما باشید.

لزوم اخذ گرید A غرفه سازی

در دنیای مدرن امروزی رقابت برای بازاریابی و فروش محصولات تولیدی در سطح نمایشگاه های داخلی  و خارجی بسیار بالا است. شرکت های مختلف برای داشتن بهترین و کارآمدترین غرفه نمایشگاهی از سازندگان معتبر غرفه ساز درخواست می‌کنند تا ایده آل ترین و مناسب ترین غرفه را جهت ارائه کالا یا خدمات آنها تولید کنند. اما بهترین شرکت غرفه سازی کدام است و رتبه بندی شرکت های غرفه ساز بر چه اساسی انجام می شود؟

به طورکلی شرکت های غرفه سازی باید اصول و قواعد تعریف شده ای را دنبال و رعایت کنند تا بتوانند در امتیاز بندی، گرید A غرفه سازی را کسب نمایند. این قوانین توسط انجمن غرفه سازان تعیین شده است. برای داشتن اطلاعات بیشتر در زمینه ی دریافت گرید A غرفه سازی و مدارک مورد نیاز آن در ادامه همراه ما باشید.

مفهوم گرید A غرفه سازی

شرکت هایی که در زمینه غرفه سازی فعال هستند باید برای ساخت غرفه نمایشگاهی در موضوعات مختلف، یک سری اصول و ضوابط استاندارد را رعایت کنند تا نظم و زیبایی ظاهری و همچنین بازدهی و فروش خوبی را  برای صاحبین کسب و کارهای مختلف در نمایشگاه های داخلی و خارجی رقم بزنند.

انجمن غرفه سازان با تعیین این قوانین موقعیتی فراهم کرده تا شرکت های معتبر و دارای تجربه در ساخت و دیزاین غرفه نمایشگاهی، در این عرصه حاضر شوند و بهترین فعالیت و تجارب خود را به نمایش بگذارند.

در نتیجه شرکت های بزرگ یا حتی کوچک غرفه سازی با رعایت این قوانین می توانند بالاترین رتبه موجود یا همان گرید A را دریافت کنند.

 چرا که این شرکت ها برای اخذ گرید A غرفه سازی ملزم هستند برای انجام فعالیت های غرفه سازی خود از استانداردها و قوانین تعیین شده پیروی کنند. دریافت این رتبه برتر، به عوامل متعددی از جمله  امکانات سابقه ساخت غرفه، امکانات شرکت، تعداد پرسنل و غیره بستگی دارد.

در این میان تجربه ساخت غرفه نمایشگاهی اهمیت ویژه ای دارد. به عبارتی یک  شرکت غرفه سازی هر چه غرفه های نمایشگاهی  بیشتری را طراحی و دیزاین کرده باشد امتیاز و شانس بالاتری برای دریافت گرید A غرفه سازی دارد.

مزایای دریافت گرید A  غرفه سازی

 یکی از مهمترین مزایای دریافت گرید A  غرفه سازی، ساخت غرفه نمایشگاهی با متراژهای بالا می باشد. به طوری که یک شرکت غرفه سازی تا این رتبه را نداشته باشد اجازه ساخت غرفه با متراژهای بالا را ندارد. برای آگاهی بیشتر شما از این موضوع، به لیست زیر توجه کنید:

رتبه A: غرفه تا متراژ 2000 متر مربع

رتبه B: غرفه تا متراژ 1200 متر مربع

رتبه C: غرفه تا متراژ 600 متر مربع

رتبه D: غرفه تا متراژ 200 متر مربع

رتبه E: غرفه تا متراژ 100 متر مربع

ایجاد رقابت موثر میان شرکت های غرفه ساز

به دلیل رقابت زیاد شرکت ها برای دریافت گرید A غرفه سازی، کیفیت ساخت غرفه نیز در سطح نمایشگاه ها به مراتب افزایش پیدا می کند. بهترین شرکت غرفه سازی همواره تلاش زیادی برای طراحی و دیزاین شیک ترین، بروزترین و در عین حال کارآمدترین غرفه‌ها در میان سایر رقبای خود می کند. اثرات مثبت این رقابت باعث افزایش جذب بازدید کنندگان و مخاطبین در نمایشگاه های مختلف داخلی و خارجی و در نتیجه افزایش فروش می شود.

مدارک لازم جهت اخذ گرید A غرفه سازی

هر شرکت غرفه ساز برای دریافت گرید A باید مدارک و اسناد مورد نیاز را به مراجع ذی ربط ارائه دهد. به طوری که اگر شرکتی این مستندات را نداشته باشد نمی تواند رتبه مورد نظر را دریافت نمی کند.

مدارک لازم جهت اخذ گرید A عبارتند از:

_ کپی اساسنامه شرکت و مدارک ثبتی شرکت

_ مدارک شناسایی مدیرعامل و هیئت مدیران

_ کپی از مدارک مهندس ناظر

_ رزومه فعالیت شرکت

_ فرم تعهدنامه

_ آدرس پستی دقیق دفتر شرکت و ….

ضرورت ساخت غرفه نمایشگاهی

همان طور که می دانید داشتن غرفه در نمایشگاه های مختلف برای رونق کسب و کارها اهمیت ویژه ای دارد. در واقع نقش غرفه نمایشگاهی چیزی فراتر از تاثیر یک سازه فیزیکی است. از همین رو می توان از غرفه نمایشگاهی به عنوان ابزاری مهم و کاربردی در رونق بازاریابی و جذب مشتری نام برد.

بنابراین طراحی غرفه نمایشگاهی و دیزاین اصولی، درست و استاندارد آن، این امکان را برای صنایع و شرکت های گوناگون فراهم می کند تا محصولات خود را به بهترین و درست ترین شکل ممکن به مشتریان عرضه نمایند.

طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی باید به شکلی باشد که به طور کامل و دقیق شرکت و محصول یا خدمات مورد نظر را معرفی کند؛ در این صورت مشتری با بازدید از غرفه نمایشگاهی به سادگی با اهداف شرکت یا نوع محصولات و خدمات آن مجموعه آگاهی پیدا می کند.

با توجه به مطالبی که عنوان شد شرکت‌های که توانسته اند گرید A غرفه سازی  را بدست آوردند، به دلیل تبحر و تجربه بالایی که در طراحی، ساخت و دیزاین غرفه نمایشگاهی دارند معمولا بهترین و کاربردی ترین غرفه ها را برای مشتریان خود طراحی و اجرا می کنند.

خدمات شرکت غرفه سازی با گرید A

 بستن قرارداد با شرکتی که گرید A غرفه سازی یا سایر رتبه های برتر ساخت غرفه را دارد فواید زیادی را شامل حال شرکت های مختلف می کند. چرا که یک شرکت غرفه سازی معتبر می تواند تنها با اجرای حرفه ای یک غرفه در طول نمایشگاه، حضور شما را موثرتر کند و سهم بسیار وسیعی را در معرفی و فروش محصولات یا خدمات شما داشته باشد. به عبارتی عقد قرارداد با شرکت غرفه ساز معتبر به راحتی موقعیت شرکت یا سازمان شما را ارتقا می دهد.

اگر بخواهیم مهمترین خدمات شرکت غرفه سازی با گرید A را فهرست وار نام ببریم باید به موارد زیر اشاره کنیم:

۱- داشتن مجوز های لازم از مراجع ذیصلاح

۲- پیروی از قیمت های مصوب انجمن غرفه سازان برای ساخت غرفه

۳- به روز بودن و شناخت نیازهای روز نمایشگاه مربوطه

۴- جلب رضایت کارفرما با ارائه و ساخت غرفه های حرفه ای و برتر به صورت کامل

۵- استفاده مفید و حداکثری از فضای موجود نمایشگاه

۶- نورپردازی حرفه ای غرفه نمایشگاه

۷- چیدمان و دیزاین حرفه ای غرفه جهت جلب نظر مشتریان و مراجعه کنندگان.

۸- شناخت کامل نمایشگاه های مختلف و طراحی غرفه با توجه به موضوع نمایشگاه.

لزوم جلسات مشاوره با شرکت غرفه سازی

  به منظور جلوگیری از هرگونه اشتباه و همین طور برای داشتن یک غرفه نمایشگاهی کارآمد و مناسب بهتر است که با کارفرما جلسات حضوری متعددی را برگزار نمایید. تا هم از تخصص شرکت غرفه سازی باخبر شوید و هم بتوانید سلایق و انتظارات خود را بصورت واضح مطرح نمایید. در این صورت شرکت غرفه سازی نیز تلاش می کند  بهترین طراحی را برای ارائه و معرفی محصولات و خدمات شما در غرفه نمایشگاهی پیشنهاد دهد.

شرکتی که بتواند تمامی قوانین و ضوابط را در جهت کسب رضایت مشتری به طور کامل و دقیق رعایت کند و از اصول استاندارد برای ساخت غرفه استفاده نماید می‌تواند گرید A غرفه سازی را دریافت کند. بهرحال گرید A مهر تاییدی بر حرفه‌ای بودن و تبحر بالای شرکت غرفه سازی است.

قیمت طراحی غرفه نمایشگاه در یک شرکت غرفه سازی دارای گرید A

 اطلاع از چگونگی برآورد قیمت طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی معمولاً دغدغه ای است که در زمان برگزاری نمایشگاه های مختلف بین المللی و داخلی برای صاحبان کسب و کارها به وجود می آید.

محاسبه قیمت ساخت غرفه در یک شرکت با گرید A غرفه سازی به عوامل مختلفی بستگی دارد.

• به طور معمول زمان بندی یکی از فاکتور های مهم جهت اعلام مبلغ  مناسب ساخت غرفه است. سفارش غرفه در زمان مناسب می تواند باعث کاهش هزینه های کارفرمایان گردد.

بدیهی است که هر چه به موعد برگزاری نمایشگاه نزدیکتر می شوید با توجه به حجم بالای سفارشات این امکان وجود دارد که شرکت غرفه سازی زمان کافی برای ساخت غرفه مورد نظر کارفرما را نداشته باشد. یا حتی برخی از غرفه سازان از این فرصت کم سو استفاده کنند و قیمت طراحی و ساخت غرفه را به صورت غیر متعارف افزایش می دهند.

• عامل اثر گذار بعدی بر روی قیمت طراحی غرفه نمایشگاه، بودجه مورد نظر کارفرما می باشد. از آنجایی که سلیقه افراد با یکدیگر بسیار متفاوت است برخی از کارفرمایان ترجیح می‌دهند که از هزینه‌های جانبی کم کنند ولی به جای آن یک غرفه لوکس و لاکچری داشته باشند تا توجه هر بیننده ای را در نمایشگاه جلب نمایند. تا جایی که برخی از آن ها معتقدند مشتریان و بازدیدکنندگان اگر خرید هم نکنند برای عکس گرفتن و دیدن دیزاین غرفه نمایشگاه به آنها مراجعه می کنند و این فرصت خوبی برای تبلیغات شرکت است.

اما برخی دیگر از کارفرمایان اعتقاد دارند که غرفه باید ساده و معمولی باشد تا جلوه محصول و خدمات ارائه شده در آن بیشتر شود.

• بنابراین بودجه ای که توسط کارفرما اعلام می گردد تا برای ساخت و دیزاین غرفه نمایشگاهی مورد استفاده قرار گیرد در قیمت ساخت غرفه بسیار موثر است.
• متراژ غرفه نمایشگاهی از عوامل تاثیرگذار بعدی بر روی قیمت ساخت غرفه است، بدیهی است که هرچه متراژ بزرگتر باشد به دلیل استفاده از متریال بیشتر قیمت غرفه هم افزایش پیدا می کند.
• چگونگی طراحی و دیزاین غرفه هم بر روی قیمت غرفه سازی تاثیر دارد. شرکتی که گرید A دارد به طور معمول در طراحی های خود به جزئیات و اکسسوری های حرفه ای بیشتری توجه می کند که این امر مستلزم هزینه های بیشتری هم می باشد.
• نورپردازی حرفه ای از دیگر عوامل موثر بر روی قیمت غرفه نمایشگاهی است، زیرا هرچه نورپردازی بیشتر، حرفه ای تر و تخصصی تر باشد قیمت ساخت غرفه افزایش پیدا می کند.

در بحث هزینه های ساخت غرفه همان طور که عنوان شد عوامل مختلفی  بر روی قیمت غرفه تاثیرگذار است. بنابراین نمی‌توان یک قیمت واحد و مشخص را برای تمامی غرفه‌ها اعلام کرد. زیرا حتی مکان برگزاری نمایشگاه هم بر روی قیمت نهایی غرفه تاثیر گذار است.

غرفه سازی حرفه ای در تیم ایده سازان دهناد

ما در این مقاله سعی کردیم شما را تا حدودی با گرید A غرفه سازی و شرایط اخذ آن آشنا کنیم. به عنوان کلام آخر یادآور می شویم که غرفه نمایشگاهی حرفه ای می تواند تاثیر بسزایی در فروش محصول یا خدمات ارائه شده داشته باشد. بنابراین بهتر است از خدمات شرکت غرفه سازی استفاده کنیم که با داشتن گرید A یا گرید B و C بتواند بهترین، بروزترین و مناسب ترین کار را برای کارفرمایان اجرا نماید.

 شرکتی که دارای گرید A غرفه سازی و یا یک رتبه ممتاز  باشد می تواند با تکیه بر دانش و تجربه خود خواسته کارفرمایان را به صورت دقیق انجام دهد و حرفه ای ترین غرفه را برای آنها طراحی، اجرا و دیزاین نماید. به صورتی که توجه هر بیننده ای را به سوی غرفه نمایشگاهی خود جلب کند.

فراموش نکنید انتخاب هوشمندانه یک شرکت غرفه ساز معتبر مانند ایده سازان دهناد می‌تواند تاثیر خیلی زیادی بر فروش و معرفی محصولات شما داشته باشد.