گام به گام شرکت در نمایشگاه بینالمللی با آقای محمد خرسندی، مدیرعامل شرکت ایدهسازان دهناد. آقای محمد خرسندی، موسس و مدیرعامل برند مطرح ایدهسازان دهناد و دارای رزومهای حرفهای در طراحی و غرفهسازی در نمایشگاههای بینالمللی داخلی و خارجی است. به همین دلیل گفت وگوی کوتاهی با ایشان راجع به شرایط شرکت در نمایشگاه بین المللی داخلی را ترتیب دادیم تا به سوالهای متعددی که مخاطبها و همراهان دهناد از طریق سایت مطرح کردهاند، پاسخ جامعی بدهیم.
هر شرکتی با مراجعه به آدرس https://calendar.iranfair.com/ به راحتی به تقویم تمامی نمایشگاههای در حال برگزاری دسترسی پیدا میکند و در مرحله بعد با توجه به هدف و موضوع موردنظر، نمایشگاه خود را انتخاب و از طریق اطلاعات تماس برگزارکننده قادر به ارتباط برای ثبتنام اولیه خواهد بود. همچنین 2 تا 3 ماه پیش از برگزاری، فراخوانهای نمایشگاهها در همین سایت قابل رویت است.
ثبتنام اولیه بدون امکان انتخاب متراژ خواهد بود و شرکتکننده تنها قادر به ثبت متراژ موردنظر خود است. در مرحلهی بعد برگزارکننده با تخمین مجموع متراژهای موردنیاز برای برپایی نمایشگاه، قادر به جانمایی نقشهی غرفهها برای ارائه به شرکتکنندهها خواهد بود.
در این جا ممکن است این سوال مطرح شود که برگزارکننده، مگر همان نمایشگاه بینالمللی نیست؟ برای پاسخ به این سوال باید توجه کنیم که هر نمایشگاه یک مثلث سه وجهی با سه راس:
است. به عبارت دیگر برگزارکننده که یک شرکت خصوصی است، برای برپایی نمایشگاه در تاریخ مشخص از نمایشگاه بینالمللی مجوز میگیرد.
روال همیشگی به این صورت است که برگزارکننده براساس زیرمجموعههای صنف شرکتکننده ، شروع به جانمایی در سالنها میکند. برای مثال در نمایشگاه کتاب یک سالن به ناشران آموزشی، سالن بزرگ و اصلی به ناشران عمومی و دو سالن به ناشران دانشگاهی اختصاص مییابد. بنابراین سالنهای هر زیرمجموعه، از پیش تعیین شده است و تنها مسئلهی مهمی که شرکتکننده باید به آن توجه کند این است که تجمع برندهای مطرح در کدام سالن است و براساس آن، غرفهی خود را نزدیک به آنها انتخاب کند. در ادامهی همان مثال قبلی ناشری که تازه در حوزه نشر آغاز به فعالیت کرده، بهتر است غرفهی خود را نزدیک غرفهی ناشران حرفهای و با سابقه کتاب انتخاب کند.
اشتباه متدوالی که همیشه اتفاق میافتد این است که لزوما انتخاب غرفه اول سالن به معنی بازدید و موفقیت بیشتر است. این در حالی است که عملا به دلیل ازدحام ، تغییر روشنایی و حجم هوا به صورت ناگهانی در ورودیها، غرفههای ابتدایی از دید بازدیدکننده دور میمانند. با توجه به نکاتی که در بالا اشاره کردم، انتخاب غرفهی دوم یا سوم در هر نمایشگاه بسیار حائز اهمیت است.
بله، حتما. از پرکاربردترین قوانین به موارد زیر میتوان اشاره کرد:
در قوانین بینالمللی نمایشگاهها شرایط شرکت در نمایشگاه بین المللی بدین صورت است که موقعیت هر غرفه نسبت به سالن دارای رتبهبندی است. بنابراین براساس آن، هزینه اجاره هر غرفه با غرفهی دیگر متفاوت خواهد بود. همچنین در صورتی که مشارکتکننده در سال جاری غرفهای را اجاره کند تا 48 ساعت قبل از افتتاحیه نمایشگاه در سال بعد نیز، آن غرفه برایش رزو نگه داشته میشود. در صورت واریز وجه، مشارکتکننده همان غرفهی سال گذشتهی خود را خواهد داشت. در غیر این صورت، غرفه به شرکتکننده جدیدی واگذار خواهد شد.
باید این نکته را مدنظر داشته باشید که فقط در صورت واریز وجه، رزو غرفه انجام خواهد شد و شرکتکننده ملزم به پرداخت هزینه برق، کارت شناسایی شرکت در نمایشگاه و … خواهد بود.
برای پاسخ به این سوال ابتدا باید هدف از برگزاری نمایشگاه بینالمللی را بدانیم. همانطور که میدانید صنعت همیشه باید رو به جلو حرکت داشته باشد و برای این امر مهم برگزاری نمایشگاه بینالمللی نقش به سزایی خواهد داشت. همچنین حضور شرکتهای خارجی و داخلی در کنار یکدیگر باعث رشد و شکوفایی ایدهها ، رقابتهای سازنده و پیشرفت و توسعه کشور میشود.
با توجه به حضور شرکتهای داخلی و خارجی و مطابق با قانون نمایشگاه بینالمللی ایران، شرکت داخلی به ازای هر مترمربع باید 180 تا حداکثر 250 هزار تومان واریز کند و شرکت خارجی در ایران چه به صورت مستقیم و چه از طریق نمایندهی داخلی برای حضور در نمایشگاه موظف به پرداخت متری 250 تا حداکثر 600 یورو است.
طبق چارت نمایشگاه، شرکتهای خدماتی شامل خدمات آموزش، تعمیرات و خدمات پس از فروش که دارای مجوز فعالیت هستند و شرکتهای تولیدی که دارای پروانه تولید از صمت یا مجوز خدمات پس از فروش هستند، پرداخت خود را به صورت ریالی انجام میدهند. این شرکتها اجازه تبلیغ هیچ برند خارجی را نخواهند داشت و به صورت متناوب محصولاتشان در نمایشگاه رصد میشود. در صورت خطا در عرضه یا تبلیغ محصول، غرفه و اموال شرکت تا واریز کل متراژ غرفه به صورت ارزی توسط نمایشگاه مصادره خواهد شد.
در این حالت ، شرکت موظف است از کل متراژی که در اختیار دارد، حداقل 24 متر را به فضای ارزی اختصاص دهد. یکسری قوانین خاص نیز بر این فضا حکم فرما خواهد بود، از جمله:
سایر خدمات نمایشگاه شامل خدمات تبلیغاتی مانند: پوسترهای خیابان سئول، پوسترهای محیطی نمایشگاه، صدای رادیو نمایشگاه و تبلیغات محیطی پارکینگ نمایشگاه میباشد.
بعد از مشخص شدن نقشه غرفهها، انتخاب غرفه و پرداخت هزینههای مربوطه، رزرو انجام میشود. سپس با مراجعه به بخش سمعی و بصری نمایشگاه میتوان از خدمات تبلیغات استفاده کرد.
شما می توانید همین حالا جهت سفارش ساخت غرفه نمایشگاهی و اطلاع از قیمت غرفه سازی و همچنین دریافت مشاوره برای غرفه سازی ارزان توسط کارشناسان شرکت غرفه سازی دهناد با شماره های درج شده در سایت تماس بگیرید.
هر شرکتی با مراجعه به آدرس https://calendar.iranfair.com/ به راحتی به تقویم تمامی نمایشگاههای در حال برگزاری دسترسی پیدا میکند. در مرحله بعد با توجه به هدف و موضوع موردنظر، نمایشگاه خود را انتخاب و از طریق اطلاعات تماس برگزارکننده قادر به ارتباط برای ثبتنام اولیه خواهد بود. همچنین 2 تا 3 ماه پیش از برگزاری، فراخوانهای نمایشگاهها در همین سایت قابل رویت است.
در قوانین بینالمللی نمایشگاهها روال بدین صورت است که موقعیت هر غرفه نسبت به سالن دارای رتبهبندی است، بنابراین براساس آن، هزینه اجاره هر غرفه با غرفهی دیگر متفاوت خواهد بود. همچنین در صورتی که مشارکتکننده در سال جاری غرفهای را اجاره کند تا 48 ساعت قبل از افتتاحیه نمایشگاه در سال بعد نیز، آن غرفه برایش رزو نگه داشته میشود. در صورت واریز وجه، مشارکتکننده همان غرفهی سال گذشتهی خود را خواهد داشت و در غیر این صورت، غرفه به شرکتکننده جدیدی واگذار خواهد شد. باید این نکته را مدنظر داشته باشید که فقط در صورت واریز وجه، رزو غرفه انجام خواهد شد و شرکتکننده ملزم به پرداخت هزینه برق، کارت شناسایی شرکت در نمایشگاه و … خواهد بود.
با توجه به حضور شرکتهای داخلی و خارجی و مطابق با قانون نمایشگاه بینالمللی ایران، شرکت داخلی به ازای هر مترمربع باید 180 تا حداکثر 250 هزار تومان واریز کند و شرکت خارجی در ایران چه به صورت مستقیم و چه از طریق نمایندهی داخلی برای حضور در نمایشگاه موظف به پرداخت متری 250 تا حداکثر 600 یورو است.