راهنمای طراحی غرفه نمایشگاه : چه اولین بار باشد و چه غرفه دار فصلی باشید؛ بهتر است ایده های خود را هنگام طراحی غرفه از یک فرد حرفه ای بخواهید. درشرکت غرفه سازی ایده سازان دهناد، ما قصد داریم باشما ملاقات کنیم تا توضیحاتی مختصر درباره طراحی غرفه نمایشگاه به شما بدهیم. این ملاقات ممکن است زمانی رخ دهد که نمایشگاه و فضای غرفه خود را انتخاب کرده اید، یا حتی ممکن است زودتر از آن باشد. زمانی که در حال تصمیم گیری برای زمان شرکت در یک نمایشگاه و انتخاب نمایشگاه هستید. یک پیمانکار خوب می تواند به شما در تصمیم گیری در مورد نمایش مناسب در مکان مناسب کمک کند.
این مختصر شامل پرسیدن چند سوال از شما است که به ما کمک می کند تا نیازهای شما را دریابیم و اطمینان حاصل کنیم که به شما کمک می کنیم از هر نمایشگاهی که شرکت می کنید بیشترین بهره را ببرید.
کی و کجا؟ قصد دارید در سال در چند نمایشگاه یا رویداد شرکت کنید؟ آیا می خواهید دوباره از جایگاه خود استفاده کنید؟ آیا تنها در نمایشگاه های داخلی شرکت میکنید یا قصد دارید در نمایشگاه های خارجی نیز شرکت کنید؟ شما باید مطمئن باشید که در نمایشگاهی مناسب شرکت میکنید. تا بازدیدکنندگان، به محصول یا خدمات شما نیاز داشته باشند.
12 نکته مهم در طراحی غرفه نمایشگاه شما
هنگامی که تصمیم به استفاده از پیمانکار گرفتید، آنها مستقیماً با برگزارکنندگان نمایشگاه ارتباط برقرار می کنند. اطلاعات بهداشتی و ایمنی مورد نیاز را تکمیل می کنند و امکانات را رزرو می کنند. این بدان معناست که شما نگران رعایت ضرب الاجل برگزارکنندگان و یا مقابله با مشکلات جاری در نمایشگاه های خارج از کشور نیستید.
ماقبل از شروع فرآیند طراحی باید ابعاد جایگاه غرفه، تعداد اضلاع باز و جهت غرفه با توجه به خواسته و نیاز شما را بدانیم.. مطالعه نقشه سالن می تواند ملاحظات مهمی مانند ستون ها را در راه نشان دهد.
این سوالی است که هیچ کس دوست ندارد به آن پاسخ دهد اما ایده دادن اقتصادی بسیار مهم است زیرا این می تواند باعث صرفه جویی در وقت و شرایط روانی غرفه دار شود. با توجه به هیچ بودجه ای ، یک طراح بهترین راه حل ممکن را برای نیازهای شما ارائه می دهد اما ممکن است هزینه طرح بیش از انتظار شما باشد. بودجه ، طراح شما را قادر می سازد تا متناسب با آن طراحی کند.
طراح باید در مورد شرکت شما حسی ماندگار برای بازدیدکنندگان ایجاد کند. تا جایی که می توانید در مورد خود ، مارک ها ، محصولات و خدمات خود ، جایی که خود را در بازار می بینید و می خواهید کجا باشید ، به ما بگویید. تا آنجا که ممکن است اطلاعات بدهید ، این شامل بروشورها و حتی در صورت امکان نمونه های محصولات شماست.
مهم این است که ایده های خود را با طراح در میان بگذارید تا حس بهتری برای جایگاه خود پیدا کنید. – آیا برای مهمانان دعوت شده یک فضای باز دعوت کننده یا یک جایگاه بسته دارید؟ آیا برای انتقال پیام خود از گرافیک استفاده می کنید یا می خواهید هرچه بیشتر محصولات شما نمایش دهید؟
فضای ایستادن بازدیدکنندگان بسیار ارزشمند است بنابراین باید اطمینان حاصل کنید که بهترین استفاده را از آن می کنید. تصمیم بگیرید که آیا شما به یک فضای فروشگاهی نیاز دارید ، آیا شما به یک اتاق جلسات خصوصی یا نیمه خصوصی احتیاج دارید ، یا شاید فقط یک میز پذیرایی یا یک میز پیشواز کافی باشد؟ تا حدی محصولی که به نمایش می گذارید نحوه استفاده شما از فضا را مشخص می کند ، وسایل بزرگ مانند وسایل نقلیه فضای زیادی را اشغال می کنند و یا وسایل کوچک مانند جواهرات فضای زیادی را به خود اختصاص نمی دهند اما ممکن است برای نمایش و امنیت به ویترین هایی نیاز داشته باشند. یک طراح خوب به شما اطمینان می دهد که حداکثر استفاده را از فضایی که خریداری کرده اید ببرید.
طراح برای مبلمان غرفه به شما مشاوره می دهد. طراح را از خواسته های خود آگاه کنید ، به عنوان مثال صندلی را به چارپایه ترجیح می دهید. برخی از غرفه داران مبلمان خود را تهیه می کنند و برخی تصمیم می گیرند از پیمانکار یا برگزارکنندگان اجاره کنند. شما احتمالاً تصمیم خواهید گرفت که کدام انتخاب مقرون به صرفه است. اگر می خواهید یک سخنرانی ارائه دهید ، یک ویدیوی شرکتی نشان دهید یا نرم افزاری را نشان دهید ، باید بدنبال تأمین یا اجاره تجهیزات صوتی تصویری را در نظر بگیرید – بسیاری از غرفه داران بخاطر مسایل نگهداری، اجاره وسایل را انتخاب می کنند.
گرافیک خوب واقعا می تواند یک احساس خیره کننده ایجاد کند. یک عکس می تواند پیام شما را در یک ثانیه منتقل کند و بازدید کنندگان متن زیادی را نخوانند. شما می توانید مجموعه ای از گرافیک ها را طراحی کنید که بتوان از آنها بارها و بارها استفاده کرد یا ممکن است مختص نمایشگاه باشد.
یک پیمانکار همیشه از غرفه دار درباره ی افرادی که در طول نمایشگاه غرفه را اداره می کنند سوال می پرسد. در صورتی که پرسنل کافی ندارید می توانید برای استخدام کارمندان متخصص غرفه برای کار در مدت زمان برگزاری نمایشگاه ، از طریق غرفه ساز یا شرکت های مربوطه اقدام کنید.
طراح شما از شما می پرسد بدنبال استخراج چه اطلاعات و اهدافی در پایان نمایشگاه هستید؟ آیا به دنبال لیدرهای فروش هستید یا آشنایی با مشاغل مرتبط و یا نمایش محصولات و خدمات خود؟ بسته به اهداف شما برای نمایش، بستگی به شما خواهد داشت که بازدیدکنندگان خود را فیلتر کنید و چگونه اطمینان حاصل کنید که آنها بازدیدی فراموش نشدنی از غرفه شما دارند؟
اگر تصمیم دارید از خدمات کامل پیمانکار خود استفاده کنید، ممکن است فقط لازم باشد که در روز نمایشگاه حضور پیدا کنید، اما به احتمال زیاد در پایان ساخت غرفه برای تحویل رسمی ملاقات خواهید کرد. ما می خواهیم تأیید کنیم که شما از همه چیز راضی هستید و طرح ما روی کاغذ به واقعیتی که انتظار داشتید ترجمه شده است. شما می توانید از این فرصت برای یادگیری نحوه کار با تجهیزات و باز کردن بروشورهای خود استفاده کنید.
هنگامی که تصمیم به همکاری به ایده سازان دهناد می گیرید نه فقط یک طراح خواهید داشت، بلکه سالها تجربه طراحی، نصب و مدیریت نمایشگاه ها را کسب خواهید کرد، همچنین با شرکتی کار می کنید که بدنبال این است که اطمینان حاصل کند شما بهترین بهره را از تجربه نمایشگاه می برید.
شما می توانید همین حالا جهت سفارش ساخت غرفه نمایشگاهی و اطلاع از قیمت غرفه سازی و همچنین دریافت مشاوره برای غرفه سازی ارزان توسط کارشناسان غرفه سازی دهناد با شماره های درج شده در سایت تماس بگیرید.
بدون در نظر گرفتن بودجه طراح، بهترین راه حل ممکن را برای نیازهای شما ارائه می دهد. اما ممکن است هزینه اجرای طرح بیش از انتظار شما باشد. اما اگر ابتدای امر طراح غرفه خود را از میزان بودجه ای که برای غرفه نمایشگاهی خود در نظر گرفتید مطلع کنید. طراح نیز متناسب با آن طراحی می کند.
مهم این است که ایده های خود را با طراح در میان بگذارید. طراح باید بداند که برای مهمانان دعوت شده یک فضای باز در نظر گرفته اید یا یک جایگاه بسته دارید؟ آیا برای انتقال پیام خود تمایل دارید از گرافیک استفاده کنید یا می خواهید هرچه بیشتر محصولات شما نمایش داده شود؟
گرافیک خوب واقعا می تواند یک احساس خیره کننده ایجاد کند. یک عکس می تواند پیام شما را در یک ثانیه منتقل کند و بازدید کنندگان متن زیادی را نخوانند. شما می توانید مجموعه ای از گرافیک ها را طراحی کنید که بتوان از آنها بارها و بارها استفاده کرد یا ممکن است مختص نمایشگاه باشد.