هنگامی که تصمیم نهایی خود را مبنی بر برگزاری نمایشگاه گرفتید، ضروری است که جنبه های خاصی مانند طراحی، سبک و اندازه غرفه را در نظر بگیرید. ممکن است انتخاب اندازه مناسب غرفه برای شما تصمیم ساده ای به نظر برسد، اما اگر از روی هوس گرفته شود، این تصمیم می تواند بر عملکرد کلی شما در نمایشگاه تأثیر بگذارد.
قبل از اینکه حتی اندازه و نوع غرفه نمایشگاه را تعیین کنید، ابتدا باید یک نمای کلی از مکان نمایشگاهی که غرفه در آن ایجاد خواهد شد، و در آن شرکت می کنید داشته باشید. بر اساس اینکه آیا نمایشگاه بزرگ است یا کوچک، سالنی برگزار میشود یا رو باز، بعد از اطلاع از این موارد، شما میتوانید در مورد نوع غرفه ای که میخواهید تصمیم بگیرید. تحقیق در مورد نمایشگاه از قبل به شما ایده می دهد که چه برندهایی در نمایشگاه شرکت می کنند و چه نوع غرفه هایی در نمایشگاه های قبلی خود داشتند.
بودجه اختصاصی برای ساخت غرفه تاثیر مستقیمی بر انتخاب مساحت غرفه دارد. با توجه به بودجه موجود، میتوانید تعیین کنید که چه مقدار فضا و منابع را میتوانید برای ساخت غرفه استفاده کنید. اگر بودجه بالا باشد، میتوانید یک غرفه بزرگتر و با امکانات بیشتر را انتخاب کنید. اما اگر بودجه محدود باشد، شاید نیاز باشد که به یک غرفه کوچکتر و سادهتر محدود شوید.
در نهایت، تصمیم نهایی بر اساس توانایی مالی و نیازهای شما برای غرفه اتخاذ میشود. بودجه اختصاص داده شده به شما کمک می کند تا چیزهای زیادی را در نمایشگاه تعیین کنید، مانند ایده های طراحی غرفه نمایشگاهی. شرکت های طراحی غرفه نمایشگاهی انواع اندازه ها و طرح های غرفه را ارائه می دهد که متناسب با بودجه شما باشد و همچنین به شما کمک می کنند تا تصویر برند خود را ارتقا دهید. شما همچنین می توانید غرفه های نمایشگاهی را برای اجاره انتخاب کنید، این نه تنها مقرون به صرفه است، بلکه به شما کمک می کند تا غرفه ای بزرگتر و بهتر برای برند خود داشته باشید.
اگر ایده های خارق العاده و طرح های مفصلی برای غرفه خود در نظر گرفتهاید، بدیهی است که به فضای بزرگتری نیاز خواهید داشت. اگر می خواهید یک طراحی کاربردی و ساده داشته باشید، به فضای بزرگی نیاز ندارید. با شرکت طراحی غرفه نمایشگاهی که انتخاب کرده اید مشورت کنید. آنها دیدگاه های بهتری در این زمینه خواهند داشت که با شما در میان میگذارند.
معیار دیگری که به شما کمک می کند تصمیم بگیرید چه اندازه و نوع غرفه برای برند شما مناسب است، زمان اختصاص داده شده برای مونتاژ و برچیدن کل غرفه در محل نمایشگاهی است که اجاره کرده اید. ایده های پیچیده طراحی غرفه نمایشگاهی نه تنها فضای زیادی را اشغال می کند، بلکه به نیروی انسانی ماهر و بیشتری نیز برای مونتاژ و برچیدن نیاز دارد. اگر زمان زیادی برای نصب غرفه خود دارید و نیروی انسانی کافی برای این کار استخدام می کنید، می توانید به دنبال طراحی دقیق غرفه باشید.
غرفه شما نشان دهنده شرکت و برند شما در نمایشگاه است. بسیار مهم است که هنگام تصمیم گیری در مورد ایده های طراحی غرفه نمایشگاهی و اندازه غرفه، به اعتبار برند خود فکر کرده و آن را دنبال کنید. اگر شما یک شرکت تازه کار هستید بهتر است که از غرفههای کوچکتر استفاده کنید تا هزینه غرفه سازی شما را دچار مشکل نکند. اما اگر شرکت شما یک برند معتبر است، طراحی غرفه کوچک می تواند تصویر برند شما را به شدت مختل کند.
یکی از مهمترین جنبه هایی که به شما کمک می کند طرح غرفه خود را تعیین کنید، فضای اختصاص داده شده به شما در نمایشگاه است. فضایی که در نمایشگاه اجاره می کنید به شما ایده دقیقی در مورد نوع غرفه مورد نیازتان می دهد. بسته به فضای خود می توانید ایده های طراحی غرفه نمایشگاهی خود را تعیین کنید.
اندازه غرفه تاثیر مستقیم بر قیمت آن غرفه دارد. در کل، غرفه های بزرگتر با فضای بیشتر دارای قیمت بالاتری هستند. دلیل آن این است که ساخت و نگهداری غرفههای بزرگتر هزینه بیشتری را میطلبد و همچنین امکانات و خدمات بیشتری را در این نوع غرفهها ارائه میدهند. با این حال، هزینه یک غرفه به عوامل دیگری وابسته است، از جمله موقعیت جغرافیایی، تجهیزات موجود در غرفه، طراحی و دکوراسیون آن و نیازهای خدماتی.
انتخاب یک غرفه بزرگ میتواند برای مخاطبان شما قابل توجه باشد. غرفهی مناسب، به مخاطبان این اطمینان را میدهد، که فضای کافی برای نمایش محصولات یا خدمات شما وجود دارد. و محصولات غرفه را به راحتی میتوان بررسی کرد. همچنین، میتوانید با استفاده از روشهای مناسب برای مخاطبان، یک تجربه کاربردی بهتر را ارائه دهید، و از طریق ایجاد فضاهای راحت برای نشستن میتوانید به تبادل اطلاعات بپردازید، زیرا فضای کافی در اختیار دارید. از طرف دیگر، یک غرفه با مساحت بزرگتر ممکن است به مخاطبان این اطمینان را بدهد که شما یک برند قوی و موفق هستید و قادر به ارائه محصولات و خدمات با کیفیت میباشید.
انتخاب مساحت بیشتر جهت ایجاد غرفه های نمایشگاهی منحصر به فرد مناسبتر هستند. ولی فکر نکنید که غرفههای با مساحت کم نمیتوانند جذاب باشند باید بگوییم که شرکتهای غرفه سازی بزرگ این امکان را برای شما به وجود می آورند که غرفه شما با مساحت کم نیز برای مخاطبین جذاب و برای شما پر سود باشند.
جمع بندی:
بنابراین، در انتخاب اندازه غرفه خود، بهتر است به نیازها و اهداف خود توجه کنید و مواردی را انتخاب کنید که پاسخ گوی نیازهای شما باشد، و به تصویر برند شما کمک کند. و بقیه کار را به شرکت غرفه سازی ایده سازان دهناد بسپارید و اطمینان داشته باشید که غرفه شما چه کوچک باشد و چه بزرگ مهندسان و طراحان با سابقهی ایده سازان دهناد غرفه شما را تبدیل به مکانی پر بازدید خواهند کرد با ایده سازان دهناد در تماس باشید.