سفارش غرفه نمایشگاهی برای شرکت های کوچک و بزرگ هنگام حضور در نمایشگاه های مختلف اهمیت بالایی دارد. مسئولان این شرکت ها اغلب به دنبال ایجاد غرفه سفارشی هستند به نحوی که بتواند نیازهای کسب و کار آنان را برآورده و مشتریان بیشتری را به سمت محصولات و خدمات آنان جذب کند. غرفه نمایشگاهی میتواند به صورت پیش ساخته و یا کاملا سفارشی توسط شرکت غرفه سازی ارائه شود. در این مطلب با گروه ایده سازان دهناد همراه شوید تا ملزومات سفارش غرفه نمایشگاهی را با هم بررسی کنیم و ببینیم یک غرفه سفارشی چه ویژگی هایی دارد؟!
در ابتدای مطلب برای درک بهتر موضوع، به برخی از وظایف و مسئولیت های مشترک یک شرکت نمایشگاهی اشاره می کنیم.
1. برنامه ریزی و سازماندهی نمایشگاه: مسئولیت اولیه یک شرکت نمایشگاهی برنامه ریزی و سازماندهی رویداد نمایشگاهی است. شرکت مربوطه باید یک برنامه جامع برای رویداد ایجاد کند، از جمله مکان، موضوع نمایشگاه ها، راه اندازی غرفه، بازاریابی و بودجه بندی.
2. انتخاب مکان: شرکت نمایشگاهی باید بر اساس نیاز غرفه داران و شرکت کنندگان، مناسب ترین مکان را برای برگزاری رویداد شناسایی و انتخاب کند.
3. بازاریابی و تبلیغات: یکی از وظایف قابل توجه شرکت نمایشگاه، تدوین استراتژی بازاریابی و ترویج رویداد برای جذب غرفه داران و بازدیدکنندگان است.
4. تخصیص فضا: شرکت باید بر اساس نیاز هر غرفه دار و نوع نمایشگاهی که قصد نمایش آن را دارد، فضای مناسبی را به مجموعه اختصاص دهد.
5. مدیریت لجستیک: شرکت نمایشگاه باید تمام تدارکات رویداد از جمله حمل و نقل، امنیت و سایر وظایف اداری را انجام دهد.
6. مدیریت در محل: مدیریت و پشتیبانی در محل برای اطمینان غرفه داران از اجرای روان رویداد از دیگر کارکردهای شرکت نمایشگاهی است.
7. مدیریت مالی: شرکت نمایشگاهی باید بودجه رویداد را مدیریت کند و اطمینان حاصل کند که تمام هزینه ها در حد بودجه تخصیص یافته است.
8. فعالیت های پس از رویداد: فعالیت های پس از رویداد مانند ارزیابی و جمع آوری بازخورد، روابط عمومی و برنامه ریزی آینده نیز بر عهده شرکت نمایشگاهی است.
غرفه یا غرفه نمایشگاهی سفارشی یک محیط یا منطقه طراحی شده برای نمایش منحصر به فرد و سفارشی محصولات یا خدمات است که به طور خاص برای نیازهای نمایشگاهی یک برند یا شرکت طراحی شده است. بر خلاف یک غرفه استاندارد یا مدولار که با اجزای از پیش ساخته شده ساخته می کند، غرفه نمایشگاهی سفارشی از ابتدا با توجه به نیازهای خاص مشتری طراحی می گردد. هدف از ایجاد چنین غرفه ای ایجاد محیط نمایش بسیار سفارشی و جذاب از نظر زیبایی شناسی برای جذب بازدیدکنندگان نمایشگاه است.
غرفه های سفارشی معمولاً بزرگتر و دقیقتر از غرفههای استاندارد هستند و اغلب دارای ویژگیهای نوآورانهای مانند صفحهنمایش LCD، گرافیک برند، اجزای تعاملی و نورپردازی سفارشی می باشند. غرفه های سفارشی برای ارائه یک تجربه همه جانبه و کامل ایجاد می شوند که تصویر یک برند، انواع محصول و پیشنهاد فروش ویژه و منحصر به فرد را برایهر شرکت منعکس می کند. هدف از ایجاد غرفه سفارشی تاثیر ماندگار بر مشتریان بالقوه، افزایش دید برند و هدایت ترافیک مخاطبان به سمت غرفه مورد نظر است.
موارد مهمی که باید در هنگام سفارش غرفه نمایشگاهی در نظر بگیرید عبارتند از:
اندازه و چیدمان غرفه نمایشگاهی عامل مهمی در جذب مخاطب و بازدیدکنندگان است. فضای کسب وکار یک شرکت را می توان با ایجاد یک طراحی غرفه نمایشگاهی برجسته و متمایز به حداکثر رساند.
هدف از ایجاد غرفه نمایشگاهی ممکن است نمایش یک محصول جدید، ارائه خدمات یا تبلیغ نام تجاری یا شبکه ای متفاوت باشد. در هر حال هنگام طراحی غرفه نمایشگاه باید هدف و چشم اندازهای کوتاه مدت را در نظر بگیرد.
بودجه در طراحی غرفه نمایشگاهی شما نقش اصلی را ایفا می کند. هزینه های طراحی، مواد، متریال لازم و نیروی کار باید در نظر گرفته شود. در اینصورت اطمینان حاصل می کنید که در حد بودجه ای که در اختیار دارید برنامه ریزی کرده اید.
فرقی نمی کند موضوع نمایشگاه چیست در هر حال طراحی غرفه نمایشگاهی باید از نظر بصری جذاب باشد و بازدیدکنندگان را به سمت خود جذب کند. رنگ، نور و سایر عناصر غرفه باید پتانسیل لازم را برای بهبود تصویر برند در نگاه مخاطبان داشته باشد.
بررسی خدمات غرفه دار و امکانات ارائه شده توسط برگزارکنندگان رویداد، مانند برق، نور کافی، اتصال به اینترنت و امنیت مهم است.
در طراحی غرفه نمایشگاه باید محدودیت های زمانی در نظر گرفته شود. طراحی و ساخت غرفه نباید باعث تاخیر در برنامه یا رسیدگی به سایر امور برپایی نمایشگاه شود.
برای فروش بیشتر یا تبلیغات موثرتر، غرفه نمایشگاه باید با در نظر گرفتن مخاطبان و رقبای برند طراحی شود. در اینصورت طراحی حساب شده باعث می شود غرفه شما در میان رقیبانتان برجسته شود و بازدیدکنندگان بیشتری را جذب کند.
عواملی که بر قیمت غرفه نمایشگاهی سفارشی تأثیر میگذارند عبارتند از:
مهمترین نکات قبل از سفارش غرفه نمایشگاهی شامل موارد زیر می باشد:
1. برنامه ریزی زودهنگام: برنامه ریزی برای نمایشگاه را زود شروع کنید تا از زمان کافی برای تکمیل ساخت غرفه اطمینان حاصل کنید و از دردسرهای لحظه آخری جلوگیری کنید.
2. درک موقعیت مکانی: مکان نمایشگاه را برای تعیین فضای موجود، پلان طبقه و مقررات ساخت غرفه های نمایشگاهی تجزیه و تحلیل کنید.
3. مخاطب را در نظر بگیرید: در طراحی غرفه نمایشگاهی باید مخاطب مورد نظر را هدف قرار داده و سبک طراحی برای صنعت مناسب باشد.
4. همکاری با شرکت نمایشگاهی معتبر: مشاوره با یک شرکت متخصص ساخت غرفه تضمین می کند که طراحی غرفه مطابق با مقررات، شرایط ایمن و مطابق با هدف مورد نظر انجام می شود.
5. در مورد بودجه شفاف باشید: شرکت غرفه سازی یا طراح غرفه نمایشگاهی باید به وضوح بودجه طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی را محاسبه و اعلام کند.
6. خلاق باشید: طراحی غرفه نمایشگاهی باید خلاقانه، جذاب، چشم نواز و متمایز از رقبا باشد.
7. استفاده از فناوری: استفاده از فناوری هایی مانند واقعیت مجازی و واقعیت افزوده می تواند به بهبود تجربه بازدیدکنندگان و افزایش تعامل با غرفه نمایشگاهی کمک کند.
8. غرفه را تست کنید: قبل از برپایی نمایشگاه، یک آزمایش عملی انجام دهید تا مطمئن شوید که غرفه پایدار و کاربردی است و الزامات مورد نظر را برآورده می کند.
در این مطلب با موضوع سفارش غرفه نمایشگاهی و غرفه سفارشی همراه ما بودید. هدف از ارائه این موضوع پیشنهادهایی برای ایجاد غرفه های سفارشی جذاب و کاربردی و در نتیجه تامین هدف شرکت های مختلف از حضور موثر در نمایشگاه است.
در پایان مطلب یادآوری می کنیم انتخاب شرکت غرفه سازی معتبر و متخصص که طراحان حرفه ای غرفه سازی را به کار گرفته است میتواند دغدغه شما را برای داشتن یک غرفه سفارشی کارآمد و مناسب کاهش دهد. پس اگر قصد دارید در یک نمایشگاه مهم حضور پیدا کنید همین الان با گروه ایده سازان دهناد تماس بگیرید.