به عنوان یک تاجر یا نماینده یک برند، بسیار حائز اهمیت است که در هنگام مراجعه به نمایشگاههای تجاری، تأثیر خوبی روی مشتریان و همکاران بالقوه خود بگذارید. اگر اغلب در نمایشگاههای بزرگ شرکت می کنید یا رویدادهای تبلیغاتی را دنبال می کنید، میدانید که چقدر ایجاد غرفهای جذاب که به درستی طراحی شده باشد و آموزش مناسب کارکنان غرفه و موارد دیگری برای ایجاد نگرش مثبت در شرکت کنندگان نمایشگاه مهم است. به منظور داشتن تأثیر ماندگار بر شرکت کنندگان در نمایشگاه و برقراری ارتباطات بلند مدت با مشتریان بالقوه خود، لیستی از مواردی را که باید در برنامه ریزی نمایشگاه تجاری خود در نظر بگیرید، تهیه کردهایم.
آماده بودن، امری بسیار حیاتی است. هنگام برنامه ریزی برای حضور در یک نمایشگاه، اگر در سال جاری برای حضور در یک یا دو نمایشگاه برنامه ریزی کردهاید، بهتر است به جای اجاره غرفه، خرید آن را در نظر بگیرید. همچنین، قبل از شرکت در یک رویداد، حتماً تحقیق کنید و با افرادی که قرار است در آن رویداد ملاقات کنید و موضوعاتی که درباره آن ها بحث خواهید کرد، آشنا شوید. این اقدام به شما اعتماد به نفس میدهد و تضمین میکند که هنگام ملاقات با افراد جدید، حس راحتی داشته باشید.
برنامه ریزی در ساخت غرفه نمایشگاهی اهمیت بسیاری دارد. در زیر توضیحاتی در این زمینه آورده شده است:
به طور کلی، برنامه ریزی در ایجاد یک غرفه نمایشگاهی اهمیت زیادی دارد و به کنترل هزینهها، استفاده بهینه از منابع، جذب مشتریان، نمایش مناسب محصولات و خدمات و برند سازی قوی کمک میکند.
اگر قصد دارید تأثیر خوبی بگذارید، حضور به موقع بسیار اهمیت دارد! وقتی به یک رویداد با تاخیر میرسید یا طراح نمایشگاه نتوانسته غرفه شما را به موقع تحویل دهد، این میتواند تصویر منفی از شما ایجاد کند و ممکن است به نظر برسد که شما به ارزش وقت آنها اهمیت نمیدهید. تلاش برای حضور زودتر نشان میدهد که شما مشتاق و قابل اعتماد هستید و تصویر بهتری از خودتان نشان میدهید.
وقت شناس بودن در ایجاد ارتباط با مشتریان غرفه نمایشگاهی شما بسیار مهم است زیرا میتواند تاثیر مهمی در برخورد با بازدید کنندگان داشته باشد. این فرایند شامل توانایی شناختن و درک نیازها و تمایلات مشتریان، برقراری ارتباط و ارائه اطلاعات مربوطه است.
از تاثیرات مهم وقت شناس بودن در برخورد با بازدید کنندگان برای ایجاد نگرش مثبت در شرکت کنندگان نمایشگاه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
در کل، وقت شناس بودن در ایجاد ارتباط با مشتریان غرفه نمایشگاهی شما اهمیت بسیاری دارد و میتواند تاثیر مهمی در برخورد با بازدید کنندگان داشته باشد.
انتخاب مناسب و قابل توجه ظاهر کارکنان غرفه نمایشگاهی میتواند تأثیر بزرگی بر برداشت اولیه مردم از شما داشته باشد. خیلی از کسب و کارها سعی میکنند در طراحی غرفه نمایشگاهی خود سرمایه و توجه زیادی را به ظاهر کارکنانشان اختصاص دهند. البته نیازی نیست لباسهای بسیار گران قیمت و لوکس بپوشید، بلکه باید به هماهنگی لباس با محیط اطراف خود توجه کنید. به عنوان مثال، در یک رویداد غیررسمی، میتوانید با خردمندی لباسی با طراحی غیررسمی بپوشید، و در صورت لزوم برای ایجاد هویت شرکتی، میتوانید لباسهای با طرح یکسانی را انتخاب کنید. علاوه بر این، داشتن ظاهری متناسب و یکپارچه بین نمایندگان شرکت نیز به شما کمک خواهد کرد.
با یک لبخند کوچک تغییرات بزرگی در نگرش افراد نسبت به خود ایجاد کنید. اگر خودتان را طبیعی و دوستانه معرفی کنید، مردم در تعامل با شما احساس راحت تری در محیط غرفه تجاری شما خواهند داشت. همچنین زبان بدن نیز برای ایجاد احساس راحتی در افراد بسیار مهم است. اجازه دهید حالت بدنتان ریلکس باشد و با دوستانه دست دادن با مردم، سلام و خوش آمد گویی آرامش بخش و مهربانانه ای را برای آنها رقم بزنید تا بدانند در غرفه شما از آنها استقبال خواهد شد.
برای جلب توجه بازدید کنندگان در فضای غرفه خود، بهتر است جذاب باشید. برای این منظور، باید امکاناتی برای تعامل بازدید کنندگان در اتاق خود داشته باشید. میتوانید بازیهای مختلف، آزمونها، مسابقات و یا اتاقهای عکس برای سرگرمی و هیجان ایجاد کنید. هیچ کس نمیخواهد نادیده گرفته شود یا احساس کند که جدی گرفته نمیشود، بنابراین مهم است که اعتماد به نفس داشته باشید و نشان دهید که توانایی و اشتیاق دارید. همچنین، پرسیدن سوال راهی عالی برای جلب توجه و اشتراک گذاشتن افکار افراد است. مهمترین مورد این است که به مردم گوش کنید و پاسخ دهید، زیرا فقط با گوش دادن و پاسخ دادن میتوان رابطه برقرار کرد. بدیهی است که شرکت در نمایشگاه ها زمان، هزینه و تلاش قابل توجهی میطلبد، بنابراین باید طراحی غرفه نمایشگاهی خود را به گونهای درست کنید که از بقیه متمایز شود و توجه بیشتری را به خود جلب کند. به عنوان یک غرفهدار، میتوانید با انجام این چند مورد در نمایشگاه بعدی خود، تأثیر ماندگاری بر روی شرکت کنندگان به خود بگیرید.
درست است، هماهنگی های اولیه برای ایجاد یک غرفه نمایشگاهی مناسب نقش بسیار مهمی در ایجاد اعتماد به نفس و اعتبار شما نسبت به مراجعه کنندگان دارد. در این باره، می توانید از راهکارهای زیر استفاده کنید:
با همه این راهکارها، در نظر داشته باشید که خود باوری و اعتماد به نفس از دیگر نیازهایی است که باید در ارتباط با مراجعه کنندگان در نظر بگیرید. انعطاف پذیری و قادر بودن به سازگاری با محیط پیرامون می تواند نقش مهمی در به ارمغان آوردن این نگرش مثبت داشته باشد. ایده سازان دهناد با طراحی غرفههای نمایشگاهی ویژه و خاص باعث بالا رفتن اعتماد به نفس شما در برقراری ارتباط با بازدید کنندگان تان خواهد بود با ما در تماس باشید.