در بخش دوم مصاحبه با آقای محمد خرسندی موسس و مدیرعامل شرکت غرفه سازی ایدهسازان دهناد، به کلیه فرآیندها و مراحلی که پس از رزرو غرفه در نمایشگاه بینالمللی باید انجام شود، از انتخاب شرکت غرفه ساز اصلح گرفته تا نحوهی عقد قرداد میپردازیم.
ضمن تشکر از شما که با وجود مشغلهی زیاد بابت اجرای پروژههای متعدد نمایشگاهی، در این روزهای شلوغ و گرم تابستان، بازهم زمانی دیگر برای این مصاحبه درنظر گرفتید، لطفا نکات مهمی که در انتخاب غرفهساز و عقد قرارداد غرفه سازی باید درنظر داشته باشیم را بفرمایید.
خواهش میکنم، خیلی خوشحال میشوم که تجربهی سالها کار طراحی و غرفهسازی من، برای افراد کمتجربه راهگشا و برای افراد حرفهای مشکلگشا باشد.
لطفا برای مخاطبان و همراهان دهناد بفرمایید که وقتی شرکتکننده در نمایشگاه رزرو غرفهی خود را انجام داد چگونه باید غرفهساز همسو با اهداف مدنظرش را پیدا کند؟
همانطور که قبلا اشاره کردم خود برگزارکننده در هنگام عقد قرارداد برای رزرو غرفه، پیشنهاد ساخت پیشساخته را مطرح میکند. اما کارفرما برای انتخاب از بین غرفهسازهای مدولار یا ویژه باید به سایت “انجمن صنفی کارفرمایی غرفه سازی تهران” به آدرس http://www.esbat.org / مراجعه کند. در این سایت به طور جامع لیستی از نام و مشخصات غرفهسازهای ویژه و مدولار در شهر تهران وجود دارد. بنابراین کارفرما به راحتی امکان بازدید از نمونهکارهای هر غرفهساز را خواهد داشت و براساس زمینهیکاری، سلیقه کارفرما و رزومهی غرفهساز 4 تا 5 شرکت را انتخاب میکند. در مرحلهی بعد مشخصات کار درخواستی را در اختیار آنها قرار میدهد، تا به صورت رایگان طراحی را انجام دهند و یک هفته تا ده روز برای ارائه طرح و اعلام قیمت کار فرصت خواهند داشت و در پایان تنها یک طرح برگزیده خواهد شد.
با توجه به اینکه اجرای پروژه زمانبر است و تنها10 روز پیش از برگزاری نمایشگاه ( 6 روز برای ساخت کارگاهی و 4 روز برای ساخت در داخل سالن) فرصت وجود دارد، بنابراین قراداد با غرفهساز حداقل باید 10 روز قبل از برگزاری نمایشگاه انجام شود تا غرفهساز فرصت تهیهی نقشه اجرا، تهیهی مواد و مصالح ساخت، برنامهریزی برای ساخت و نصب، ارائه و اعمال تغییرات لازم را داشته باشد.
مهمترین مسئهای که در کنار بررسی رزومه وجود دارد، مطابقت اجرا و طرح غرفهساز است. برای مثال شرکت الف بعد از برگزاری مناقصه بین غرفهسازان، غرفهساز ب را انتخاب میکند. در مرحلهی بعد طرحهای سابق غرفهساز ب را با اجراهای آن مطابقت میدهد تا متوجه شود غرفهساز ب اصلا قابلیت اجرای طرحی که خودش ارائه میکند را دارد یا خیر.
مسئلهی بعدی این است که کارفرما باید توانایی اجرای غرفهساز را محک بزند برای مثال اگر ادعای برپایی یک سقف 12 متری بدون ستون و نگهدارنده توسط غرفهساز مطرح شده است باید ببیند این طرح و نحوهی اجرای آن چقدر به واقعیت و امکانات موجود نزدیک است، زیرا که کارفرما فرصت آزمون و خطای متناوب غرفهساز برای اجرای طرح را نخواهد داشت.
طرح ارائه شده توسط غرفهساز به هیچ عنوان نباید کپی باشد. در صورت کپی بودن یا برداشتن طرح یک غرفهساز توسط کارفرما و سپردن اجرای کار به غرفهساز دیگر به دلیل هزینهی کمتر در اجرا، پروژه به دلیل نقض قوانین متوقف خواهد شد.
غرفهسازی که انتخاب میشود حتما باید دارای پروژههای محدود باشد تا در صورتی که یک پروژهاش بنا به هر دلیل متوقف شد (بری مثال:آسیب دیدن برق کار و …) سایر پروژهها دچار مشکل نشوند.
غرفهساز باید دارای گرید غرفهسازی از معاونت فنی و مهندسی بوده تا صلاحیتاش قابل برسی باشد. رتبهی گرید غرفهسازی مثلا A، B و یا C اهمیتی نخواهد داشت.
طراحی غرفه توسط غرفهساز انجام خواهد شد ولی مسلما براساس اطلاعات صحیحی که کارفرما در اختیارش قرار می دهد، از هدف شرکت در نمایشگاه گرفته تا نوع مخاطبان و زمینهی فعالیت ،که باعث ارائهی طراحیای اصولی خواهد شد.
ببینید این سوال شاید اینطوری که شما مطرح میکنید درست نباشد یعنی عقد قرارداد مسئلهی عجیب و پیچیدهای نیست که نکتهی خاصی داشته باشد. مسئلهی حائز اهمیت این است که چون کارهای نمایشگاهی همیشه از نظر زمانی در مضیقه هستند، پس به طور طبیعی احتمال رخداد خطا در آنها بسیار بالا است، بنابراین ناچار هستیم تمام شرایط پیشرو را پیشبینی و برای هر کدام در متن قرداد، راهحل مناسب را ارائه دهیم تا بدون کوچکترین مشکلی کار به سرانجام برسد. به طورکلی در قرارداد به موارد زیر باید به طور کاملا شفاف اشاره کرد:
سوال خوبی پرسیدید، باید همیشه مدنظر داشته باشید که زمان تحویل غرفه به معنی پایان قرارداد نیست و غرفهساز بایستی در حین برگزاری نمایشگاه نیز خدمات پس از فروش به کارفرما ارائه دهد و بعد از اتمام نمایشگاه نیز ملزم به جمعآوری غرفه است، به علاوه تسویه حساب نهایی بعد از اجرای تعهد به جمعآوری غرفه توسط کارفرما انجام میشود.
شما می توانید همین حالا جهت سفارش ساخت غرفه نمایشگاهی و اطلاع از قیمت غرفه سازی و همچنین دریافت مشاوره برای غرفه سازی ارزان توسط کارشناسان غرفه سازی دهناد با شماره های درج شده در سایت تماس بگیرید.