حضور در نمایشگاه های داخلی و خارجی برای کسب و کارها و مشاغل گوناگون فرصتی مناسب برای بازاریابی و تبلیغات به شمار می رود. حضور موفق در نمایشگاه به عوامل مختلفی بستگی دارد که در حوزه فروش و جذب مشتری تاثیر گذار است. یکی از این عوامل بکارگیری پرسنل مجرب و کاربلد در غرفه نمایشگاهی است. با تیم ایده سازان دهناد متخصص در ساخت غرفه نمایشگاهی همراه شوید تا درباره شرایط بکارگیری یا استخدام غرفه دار نمایشگاه بیشتر آشنا شویم.
برخی شرکت ها از پرسنل و کارمندان خود برای حضور در غرفه نمایشگاهی استفاده می کنند. برخی نیز ترجیح می دهند از طریق استخدام غرفه دار نمایشگاه نیروی مورد نظر خود را پیدا کنند. به هر حال آنچه مهم است توجه به شرایط غرفه دار است که شرح وظایف و مسئولیت های خاصی دارد.
به فردی که در طول برگزاری نمایشگاه، مسئولیت عرضه کالا، محصولات یا خدمات مشاغل گوناگون را بر عهده دارد غرفه دار نمایشگاه می گویند. همچنین غرفه دار موظف است مشتریان را راهنمایی کند و مشاوره های لازم را در زمینه فروش محصولات یا خدمات به آنان ارائه دهد. غرفه دار حرفه ای در زمینه بازاریابی و تبلیغات تجربه و تخصص لازم را دارد و نسبت به غرفه دار معمولی از مهارت بیشتری برای ترغیب مشتری به استفاده از خدمات و محصولات غرفه نمایشگاهی تحت نظر خود برخوردار است.
غرفه دار موفق باید هم در زمینه تکنیک های فروش و جذب مشتری تخصص داشته باشد و هم از مهارت های فردی خاصی برخوردار باشد تا بتواند با قدرت مذاکره و فن بیان، بازدیدکنندگان نمایشگاه را به مشتریان واقعی تبدیل کند. برخی از مهمترین ویژگی ها و مهارت های فردی غرفه درا نمایشگاه عبارتند از:
هر چند یک غرفه دار معمولی نیز می تواند غرفه نمایشگاهی شما را بچرخاند و امور کسب و کار شما را در نمایشگاه پیش ببرد اما غرفه دار متخصص به دلیل ارتباز موثری که با بازدیدکنندگان نمایشگاه برقرار می کند شانس شما را برای گذراندن یک دوره نمایشگاهی پرمشتری بیشتر می کند. از جمله مهمترین مهارت های تخصصی غرفه دار نمایشگاه می توان به موارد زیر اشاره کرد:
هر کسب و کاری با توجه به زمینه فعالیت خود مسئولیت ها و وظایف متفاوتی را برای غرفه دار نمایشگاه مشخص می کند. شرح وظایف و تعهدات غرفهدار نسبت به افرادی که به صورت ثابت یا کارمند در محل کسب و کار خود مشغول به فعالیت هستند متفاوت است. به طور کلی شرح وظایف و مسئولیت غرفهدار نمایشگاه عبارتند از:
هر شرکت یا کسب و کاری برای موفقیت از حضور خود در نمایشگاه، به غرفه دار حرفه ای و با تجربه نیاز دارد. به هر حال هزینه برپایی غرفه نمایشگاهی معمولاً زیاد است. بنابراین به کارگیری غرفه دار یا پرسنل نابلد می تواند تمام زحمات صاحبین مشاغل را بر باد دهد. به همین دلیل لازم است که غرفه دار نمایشگاه دارای مهارت های لازم عمومی و تخصصی باشد و تجربه کافی برای ارتباط با بازدیدکنندگان را داشته باشد.
افرادی که به صورت ذاتی به راحتی با دیگران تعامل برقرار می کند و توانایی خوبی در توصیف محصولات و خدمات دارند برای این جایگاه مناسب تر هستند. همچنین علاقه غرفهدار نیز به کار در غرفه بسیار مهم است. افرادی که از اعتماد بنفس کافی برای ارتباط چهره به چهره با بازیدکنندگان برخوردار هستند گزینه مناسبی برای حضور در غرفه نمایشگاه هستند.
مطمئناً سپردن غرفه به چنین افرادی میتواند خیال شما را از رونق غرفه نمایشگاهی راحت کند. غرفه دار حرفه ای نه تنها مشتریان را راضی می کند بلکه نیازهای او را نیز پیشبینی میکند و مطابق با آن رفتار و عملکرد خود را تنظیم می کند.
حضور در نمایشگاه فرصت مناسبی برای کسب و کارهای کوچک است تا از این طریق بتوانند مشتریان تازه ای برای خود دست و پا کنند و بر رونق کسب و کار خود بیفزایند. به هر حال کیفیت ارائه خدمات با وجود رفت و آمد بازدیدکنندگان آن هم در فضای محدود و کوتاه مدت نمایشگاه بسیار مهم است. صاحبین کسب و کارها باید با استخدام پرسنل مجرب در عپغرفه نمایشگاهی بتوانند مشتریان بیشتری جذب کنند و از این طریق فروش محصولات خود را افزایش دهند.
غرفه دار نمایشگاه به دلیل محدودیت زمانی باید از هر فرصتی برای ترغیب و تشویق بازدیدکنندگان استفاده کند. به همین منظور باید اطلاعات کافی درباره خدمات و کالاهای ارائه شده در غرفه نمایشگاهی را داشته باشد. همچنین با طرز استفاده از کالاها و یا چگونگی بهره مندی از خدمات نیز آشنا باشد.
غرفه دار نمایشگاه باید از تجهیزات نمایشگاهی مانند کمک های اولیه، تلفن عمومی، درمانگاه و… مطلع باشد و آگاهی کلی نسبت به محل برگزاری نمایشگاه و بخشهای مختلف آن داشته باشد. از طرفی نیروی غرفه دار موظف است مراقب نظم و نظافت در غرفه باشد و هرگونه به هم ریختگی و آشفتگی را مدیریت کند.
غرفه دار نمایشگاه باید تمرکز خوبی بر روی محیط اطراف خود داشته باشد و بهتر است از خوردن و آشامیدن در غرفه یا انجام مکالمه تلفنی در برابر بازدیدکنندگان پرهیز کند. جای نشستن غرفه دار در غرفه نمایشگاه به نحوی باشد که مانع دسترسی بازدیدکنندگان به کالاها نباشد و یا جلوی دید آن ها را نگیرد.
لزوم استخدام غرفه دار نمایشگاه متخصص برای بسیاری از شرکت ها که با هدف و با برنامه ریزی دقیق در نمایشگاه حضور می یابند بسیار حائز اهمیت است. شرکت ها به خوبی از تاثیر رفتار غرفهدار بر موفقیت یا عدم موفقیت کسب و کار خود در طول برگزاری نمایشگاه آگاه هستند. به عبارتی آن ها میدانند که غرفه دار نمایشگاه به عنوان مهمترین رکن تشریفاتی نمایشگاه چقدر حائز اهمیت است!
نیروی غرفه دار نمایشگاه می تواند در پشت کانتر باشد یا به عنوان مهماندار نمایشگاه یا نیروی خدماتی و غیره استخدام شود. غرفه دار در هر جایگاهی که باشد لازم است که درباره خدمات نمایشگاهی آموزش های لازم را دیده باشد. برخی از شرکت ها می توانند نیروی مورد نظر شما را تامین کنند و بهترین غرفه دار را به شما معرفی نمایند.
هرچند یک غرفه سازی شیک و طراحی غرفه جذاب کمک زیادی به صاحبان مشاغل و کسب و کارها برای رونق فعالیتشان میکند اما این تنها کافی نیست! شما باید برای داشتن بهترین عملکرد از بکارگیری غرفه دار با شرایطی چون داشتن حوصله، خوش لباس بودن، داشتن مهارت و تخصص لازم و… غافل نشوید. به طور کلی غرفه دار نمایشگاه باید بتواند:
شما در این مقاله از تیم ایده سازان دهناد با موضوع « شرایط استخدام غرفه دار نمایشگاه» همراه بودید. شرکت ایده سازان دهناد متخصص در غرفه سازی با برخورداری از کادری مجرب و خلاق خدمات خود را در زمینه ساخت انواع غرفه نمایشگاهی به بازدیدکنندگان ارایه می دهد. اگر شما نیز به دنبال دریافت خدمات و سرویس دهی با کیفیت برای اجرای غرفه نمایشگاهی در زمینه های گوناگون هستید با کارشناسان ایده سازان دهناد از طریق شماره های درج شده بر روی سایت در تماس باشید.